Giới thiệu LOZIDO - Chủ trọ

Kinh doanh nhà trọ không hề mới nhưng đang ngày một có sức hút mạnh mẽ trên thị trường vì kinh tế Việt Nam ngày một phát triển. Kéo theo nhu cầu người làm việc xa nhà và học tập ngày một đông, làm cho nhu cầu thuê nhà ngày một nhiều, dẫn đến quy mô cũng như số lượng phòng trọ ngày càng tăng. Các chủ trọ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát, quản lý tất cả cùng một lúc. Mà các phương pháp quản lý truyền thống như: ghi chép thủ công, bảng tính excel, thuê người quản lý…. Đã không còn phù hợp với nhiều mô hình nữa.

1. Sự ra đời của LOZIDO - Chủ trọ

Với nhu cầu thuê phòng tăng mạnh như hiện nay. Từ nhiều đối tượng như công nhân ở các khu công nghiệp, các sinh viên gần các trường đại học, các cặp vợ chồng trẻ muốn có một mái ấm riêng nhưng chưa có điều kiện, thậm chí là người nước ngoài muốn trải nghiệm sinh sống và làm việc tại Việt Nam trong thời gian dài cũng có nhu cầu thuê phòng …. Mỗi chủ nhà trọ có thể sở hữu cho mình số lượng các phòng cho thuê trong các dãy nhà trọ ngày càng nhiều có thể lên đến vài chục phòng thậm chí vài trăm. Với số lượng phòng nhiều như thế các chủ trọ sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý theo cách truyền thống. Sử dụng các cuốn sổ dày cộm rồi ghi chép tất cả các thông tin liên quan đến khách, tiền giữ phòng của khách, đến hiện trạng phòng, đến các khoản tiền dịch vụ khách sử dụng, đến phiếu thu tiền, hóa đơn, thống kê các khoản chi thu. Rất nhiều việc cần làm, rất nhiều nỗi lo cần lo để đảm bảo cho các dãy nhà trọ hoạt động tốt.

Một số khó khăn thường gặp phải như:

• Không nắm hết danh sách thông tin về khách thuê.
• Khó khăn trong việc kiểm soát an ninh.
• Gặp vấn đề cấp bách nhưng không thể liên lạc được với khách thuê
• Khó khăn khi thông báo tiền nhà, tiền điện nước, các khoảng tiền dịch vụ, …
• Thất thoát tài chính do quản lý thủ công.
• Xảy ra tranh cải khi không có hợp đồng hóa đơn.
• Khách thuê nhà quên hạn nộp tiền nhà.

Vậy việc quản lý nhà trọ không hề đơn giản như mọi người vẫn tưởng mà luôn có những vấn đề bất cập cùng với các khó khăn chung phải đối mặt. Nhận thấy được vấn đề đó đội ngũ chúng tôi LOZIDO – Chủ trọ được ra đời nhằm chia sẽ phần nào những khó khăn của các chủ nhà trọ đang gặp phải .

2. Giá trị cốt lõi của LOZIDO - Chủ trọ

Vì hiểu được nỗi  khó khăn trong việc quản lý nên mục tiêu của chúng tôi là phải mang sản phẩm chất lượng, tiện ích tới khách hàng. Phần mềm mong muốn có những giải pháp hỗ trợ công việc quản lý trong hoạt động kinh doanh nhà trọ tốt nhất có thể. Chúng tôi luôn coi sự hài lòng của khách hàng là thành công, đặt lơi ích khách hàng lên hàng đầu. Luôn nỗ lực hết mình, sáng tạo ,tìm tòi ứng dụng tiến bộ để hoàn thiện từng ngày nhằm hỗ trợ những giá trị đích thực đến người dùng.

Và vì đây là lĩnh vực công nghệ tiên tiến luôn đòi hỏi phải có sự nâng cấp không ngừng để phù hợp với nhu cầu thực tế. Chính vì vậy, mà ngay từ ngày đầu thành lập và phát triển phần mềm chúng tôi đã chọn lựa  một đội ngũ lập trình viên có tâm huyết và giàu kinh nghiệm, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, xây dựng mối quan hệ nội bộ thân thiện, khắn khít. Để rồi cùng nhau đồng hành trên mục tiêu đã đặt ra. 

3. Vì sao chọn LOZIDO - Chủ trọ

Với những tiến bộ trong công nghệ 4.0 ngày nay, nhiều người trong kinh doanh nhà trọ đã dùng đến thiết bị phần mềm để quản lý nhà trọ. Vì hơn hết họ đã biết được nguồn trở ngại, khó khăn dần đến sai lầm, thiếu xót mà nếu mắc phải thì các bất cập và các rũi ro đáng tiếc trong kinh doanh sẽ diễn ra, khi quản lý số lượng phòng và người thuê quá lớn.

Những vấn đề trở ngại thường gặp trong quản lý nhà trọ bạn mắc phải

Sai sót trong quản lý

Bất cập có thể thấy rõ nhất là người quản lý nhà trọ phải đối mặt với việc mình phải tự xử lý hàng tá thông tin, hồ sơ cần thiết khi không sử dụng phần mềm quản lý.

Ví dụ như: cho người ta thuê trọ một nhà (hay một phòng) thì cũng cần nắm một số thông tin cơ bản sau:

• Họ tên khách hàng, số CMND, quê quán, số điện thoại liên lạc thường xuyên.
• Thời gian khách hàng đến, ở số phòng nào.
• Thời gian đến khi nào và đi khi nào
• Số điện, nước hiện tại khi khách hàng đến.
• Số khối nước, ký điện mà khách đã sử dụng được ghi vào định kỳ.
• Ghi chép kĩ càng về tiền điện, nước, giá tiền nhà cho thuê, tiền truyền hình internet, gửi xe, giặt ủi… thường thu vào cuối tháng hoặc đầu tháng.
• Số đồ vật nội thất được trang bị sẵn trước trong nhà ( để tránh tình trạng nếu mất mát cũng không xảy ra mâu thuẫn giữa khách và chủ )
• Những góp ý chi tiết về vật dụng hư hại cần được sửa chữa.
• Phí giao vận chuyển nhà, phí sửa chữa ( nếu khách cần )
• Một số phí dịch vụ khác được yêu cầu, thỏa thuận giữa hai bên.

Và một số thông tin khác kèm thêm tùy thuộc yêu cầu của từng chủ trọ và khách thuê. Chưa kể khi muốn sửa sang thay đổi mô hình kinh doanh thì khối lượng công việc sẽ trở thành “việc này đè lên việc kia”. Điều này nếu không lựa chọn công cụ phần mềm rất dễ xảy ra những sai sót trong quản lý và mất thông tin.

Tiếp cận khách thuê kém

Việc bạn muốn mở rộng quy mô để tăng doanh thu. Nếu bạn vẫn quản lý nhà trọ theo phương thức thủ công, bất cập dẫn đến là việc marketing rất kém và hạn chế để mà tiếp cận được với khách hàng tiềm năng. Hiện tại vẫn còn tồn tại cách quảng bá đến khách thuê là: nhờ cò lái truyền miệng nhau, phát tờ rơi, quảng cáo bằng cách dán trên tường nhà , cột điện,… gần trường học, trường Đại học, ký túc xá,khu công nghiệp,… những nơi quy tụ nhiều người luôn có nhu cầu thuê nhà. Mà tất cả thông tin thì chung chung, gần như giống nhau làm cho khách thuê khó lựa chọn và sắc xuất người sẽ thuê nhà của bạn ít. Hơn nữa có những khách hàng không nhất thiết là ở gần khu trường học, hay những khu như đã kể trên… mà còn có những khách hàng tiềm năng khác như nhân viên văn phòng, các cặp vợ chồng trẻ hay những người làm nghề tự do khác… họ cũng có nhu cầu thuê nhà không kém.

Như vậy nếu cách tiếp cận thủ công đã vô tình làm bạn bỏ sót khách hàng, trong trường hợp có có khách dọn đi sẽ dẫn đến phòng để trống là một sự thất thoát tài chính không đáng có.

Khó khăn khi xuất và đối chiếu hóa đơn

Thì thu tiền trọ và phí sinh hoạt đã dùng bằng miệng mà không kèm theo bất kỳ giấy tờ chứng thực nào dẫn đến có thể cải vã vì người thuê nghĩ chủ trọ kê khống.

Đôi khi một số khách thuê gặp khó khăn lại gia hạn bù vào tháng sau. Những trường hợp như vậy nếu không có gì đối chứng thì rất dễ nhầm lẫn, hay không có bất kỳ ghi chú trong biên lai nào cũng có thể dẫn đến mâu thuẫn không đáng.

Nhìn chung các rủi ro đi theo đó là việc thất thoát tiền bạc và mất một lượng khách hàng đáng kể. Ghi sai số, quên thu tiền tháng này, nhập nhầm số tiền hay những mất mát, hư hại đồ đạc, … là những tình trạng chung xảy ra thường thấy của nhiều chủ nhà trọ. Những lỗi này có thể khiến bạn tự nhiên mất tiền oan uổng.

Sợ nhất là điều có thể xảy ra đó chính là tệ nạn xã hội . Khi bạn không thể quản lý sát sao hết tất cả, thông tin cá nhân từng người khách thuê, hậu quả khiến cho những vị khách không mời mà đến, người có tiền sử “đen” dễ trà trộn. Vô hình chung lại biến nơi cho thuê của bạn thành khu tệ nạn, mà khi bị điều tra sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, danh tiếng và có thể dẫn đến kết quả xấu nhất là phải phá sản, đóng cửa.

Phần mềm quản lý nhà trọ LOZIDO-Chủ trọ có những lợi ích gì?

- Tiết kiệm thời gian, chi phí:

+ Phần mềm sẽ lưu trữ mọi thông tin trong thời gian nhà trọ hoạt động.Tất cả từ thông tin cá nhân khách, thời gian ở và mọi khoản thu chi đều được ghi lại một cách kỹ càng và cẩn thận trong bộ nhớ phần mềm, Dữ liệu được sắp xếp theo thời gian, giúp xem lại bất kì lúc nào theo khoảng thời gian tùy chọn, giúp cho việc thống kê, kiểm soát thông tin được chặt chẽ, chính xác hơn. Do đó bạn sẽ luôn có một khoảng thời gian cho những việc khác ý nghĩa hơn trong cuộc sống thay vì những con số tự bạn phải ghi chép, tính toán…

- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Phần mềm hướng tới đối tượng mọi khách hàng. Kể cả những người không rành về công nghệ cũng có thể hiểu được các thao tác nhanh chóng, bên cạnh đó còn kèm theo chỉ dẫn hỗ trợ giúp bạn dễ sử dụng.

- Tư vấn tận tình, chuyên nghiệp: LOZIDO-Chủ trọ luôn cải thiện chất lượng, cố gắng nâng cao, cập nhật những xu hương mới và thường xuyên có những chế độ ưu đãi cho khách hàng. Nếu có bất kì khó khăn, thắc mắc gì trong quá trình sử dụng bạn có thể liên hệ ngay theo số hotline của chúng tôi hoặc nhắn tin trực tuyến sẽ nhận được hỗ trợ và hướng dẫn nhiệt tình.

- Quản lý mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị: Bạn không còn phải quá lo lắng khi có việc đi xa hay phải dành cả ngày tại nhà để kiểm soát nữa. Vì giờ đây phần mềm chúng tôi đã thay bạn làm việc đó, chẳng những có thể quản lý tự động mà bạn còn có thể thực hiện mọi công tác quản lý từ xa bằng nhiều thiết bị có kết nối internet nữa.

Phần mềm này hỗ trợ bạn có thể cài đặt ứng dụng cho mọi thiết bị, nền tảng. Dù ở nơi nào bạn chỉ cần cài đặt phần mềm vào smartphone, … mang theo bên mình và chỉ cần vài thao tác đăng nhập tài khoản dùng để quản lý là có thể yêu cầu hay thực hiện mọi chức năng từ cơ bản đến nâng cao.

- Dữ liệu luôn được sao lưu, không mất mát: Sẽ không còn việc bị mất hay thất lạc thông tin do các sự cố như giấy tờ bị xé rách, bị ướt, bị mất hay file excel bị xóa ...theo cách quản lý truyền thống nữa. Tất cả thông tin về nhà trọ của bạn sẽ được lưu trữ trên hệ thống ứng dụng của chúng tôi, chỉ cần thiết bị có kết nối internet các chủ trọ có thể dễ dàng xem lại bất kỳ thông tin nào mà bạn đã lưu

4. Các tính năng nỗi bật của LOZIDO-Chủ trọ

Quản lý cả nhà trọ: theo dõi số lượng phòng đang được cho thuê, số phòng đang để trống cũng như các phòng sắp hết hợp đồng. Tính năng này sẽ cực kỳ hữu ích để bạn biết phòng nào sắp trả phòng để kịp thời đăng tin tìm khách thuê mới hoặc nếu dãy phòng trọ của bạn có số lượng phòng lớn hoặc trong trường hợp bạn còn có công việc kinh doanh khác, không thể thường xuyên kiểm tra tình hình phòng trọ.

Quản lý từng phòng trọ: ghi lại đầy đủ các thông tin về từng căn phòng, bao gồm thông tin về diện tích, nội thất, giá thuê, giá sử dụng các dịch vụ. Dựa trên thông tin đó, bạn có thể dễ dàng phân loại các phòng trọ và quản lý sao cho phù hợp.

Quản lý tài chính: phần mềm chúng tôi có tính năng tạo phiếu thu cho từng phòng trọ khác nhau. Giá tiền thuê theo loại phòng sẽ được tính cùng với các dịch vụ khác để tạo ra phiếu tính tiền chi tiết hàng tháng cho từng khách trọ.

Các dữ liệu về những khoản thu chi của phòng trọ cũng sẽ được lưu trữ riêng. Do đó, khi đến cuối tháng, cuối năm, bạn sẽ có sẵn các dữ liệu cần thiết để đánh giá tình hình kinh doanh của phòng trọ.

Quản lý khách thuê: đây là tính năng nền tảng giúp quản lý thông tin về khách thuê. Bên cạnh các dữ liệu cơ bản như tên tuổi, số CMND, thông tin liên lạc, hợp đồng thuê trọ, bạn cũng có thể quản lý đồng thời các dữ liệu liên quan về thời gian trọ, các ghi chú về quá trình sử dụng phòng.

Tạo hóa đơn, thu tiền nhanh chóng: người dùng chỉ cần nhập chỉ số điện nước tháng này và chọn lập hóa đơn, ứng dụng sẽ tự động tính ra số điện, nước khách thuê tiêu thu và tính của số tiền trọ, điện nước, dịch vụ (tiền mạng, tiền rác....) dựa trên thông tin mà bạn đã cài đặt. Sau đó xuất ra hóa đơn, chủ trọ chỉ việc thu tiền dựa trên thông tin trên hóa đơn. Những hóa đơn đó sẽ được lưu giữ trên hệ thống của LOZIDO – Chủ trọ các chủ thuê có thể dẽ dàng xem lại hoặc đối chiếu khi cần.

Đăng tin tiếp cận khách thuê: khi bạn có nhu cầu tìm khách thuê hãy để lại thông tin cần thiết về nhà trọ của mình như địa chỉ số liên lạc, giá phòng, giá dịch vụ, yêu cầu giờ giấc…. và những ưu điểm lợi thế của mình như gần chợ, trường học, hay là khu yên tĩnh, an ninh, …. Thông tin của bạn sẽ được hệ thống đăng tin của chúng tôi sẽ ghi nhận và đăng lên những phương tiện phổ biến nhất như facebook, các web tìm trọ

Nếu bạn vẫn còn quản lý bằng phương pháp truyen thống hay vẫn chưa chọn được ứng dụng nào phù hợp do còn băn khoăn đến chất lượng, mức độ hiệu quả, bộ công cụ, tính năng, giao diện,…thi LOZIDO - Chủ trọ chính là giải pháp tuyệt vời nhất cho vấn đề của bạn.