- Khi khách hàng muốn trả phòng, bạn dùng tính năng thanh lý phòng này để thực hiện công việc khi kết thúc hợp đồng với khách này.
- Từ menu quản lý nhanh chọn Thanh lý phòng sẽ xuất hiện danh sách phòng đang có người thuê, chọn một phòng để thanh lý.
- Tiến hành thanh lý:
Bước 1: Chọn ngày muốn thanh lý phòng:
+ Với ngày hiện tại, sẽ đưa phòng về trạng thái đang trống (ở trạng thái này bạn có thể cho khách thuê mới đặt cọc giữ phòng hoặc thêm phiên ở mới).
+ Với ngày tương lai, sẽ đưa phòng về trạng thái đang chờ thanh lý ( ở trạng thái này bạn có thể cho khách thuê mới đặt cọc giữ phòng cho phòng này và đến ngày thanh lý, khách đã đặt cọc giữ phòng có thể vào ở).
Bước 2: Thực hiện thanh lý cọc.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra tài sản. (nếu có)
Bước 4: Chọn mục Thanh lý phòng để hoàn tất thanh lý.
*Nếu khách còn nợ tiền phòng:
- Thì mục Công việc cần làm trước khi kết thúc hợp đồng sẽ hiển thị thêm mục Thu tiền phòng (khách nợ).
- Hãy ấn mục Thực hiện thu tiền trước khi thực hiện Thanh lý phòng.