- Đến ngày thu tiền trọ, bạn cần lấy số liệu sử dụng dịch vụ của khách để lập phiếu thu, sau đớ thông báo khách thuê và thu tiền.
1.Lập phiếu thu
- Từ menu quản lý nhanh chọn mục lập phiếu thu sẽ hiển thị danh sách phòng đang ở, chọn phòng muốn lập phiếu.
Bạn tiến hành lập phiếu thu:
Bước 1: Chọn lý do thu và ngày, tháng lập phiếu thu.
Bước 2: Nhập số tháng đã ở kèm số ngày lẻ nếu có để tính tiền phòng.
Bước 3: Cập nhật dịch vụ phòng sử dụng
- (1) Nhập chỉ số sử dụng đối với loại dịch vụ tính tiền dựa trên đồng hồ đo.
- (2) Nhập mức sử dụng đối với dịch vụ theo giá cố định (bạn có thể thêm nhiều loại dịch vụ trong phần quản lý dịch vụ).
- (3) Chọn áp dụng dịch vụ để tính tổng tiền dịch vụ.
Bước 4: Tăng thêm hoặc giảm tiền cho phiếu thu này (không bắt buộc có thể để trống).
Bước 5: Nhấn Lập phiếu thu nhận thông báo thao tác thành công.
2. Thu tiền phòng
Bước 1: Sau khi lập phiếu thu xong. Trở lại menu quản lý nhanh chọn mục Thu tiền phòng. Tại đây hiển thị danh sách các phiếu thu bạn đã tạo
Bước 2: Chọn vào phiếu thu bạn muốn thu tiền sẽ xuất hiện màn hình chi tiết phiếu thu.
- (1) Hiển thị đầy đủ các loại tiền và đã tính thành tổng tiền dựa trên phiếu thu bạn đã lập trước đó.
- (2) Đây là khung trạng thái hóa đơn bạn có thể theo dõi số tiền và số lần khách trả tiền nếu còn nợ.
- (3) Nếu có vấn đề, sai sót trong phiếu thu, bạn có thể chọn mục hủy phiếu để hủy bỏ và lập phiếu mới.
- (4) Chọn mục Thu tiền tiến hành thu tiền phòng.
Bước 3: Thu tiền
- (1) Số tiền phải thu : nếu khách không trả đủ thì nhấn vào đây để nhập số tiền khách thực trả. (số tiền nợ vẫn hiển thị trong phiếu thu này, bạn có thể tiếp tục thu đến khi phiếu thu hoàn thành)
- (2) Chọn phướng thức thanh toán
- (3) Chọn Thực hiện thu tiền sẽ nhận được thông báo thao tác thành công.
- Trường hợp bạn muốn xem lại tất cả phiếu thu cũ, trong menu quản lý nhanh chọn mục danh sách phiếu thu. Tại đây lưu trữ tất cả các phiếu thu bạn đã tạo
Ví dụ: Dưới đây là phiếu thu dã thu hoàn thành
- (1) Trạng thái phiếu thu gồm: đã thu xong, đang nợ, chưa thu tiền...
- (2) Thông tin chi tiết.
- (3) Hiển thị thông tin thu tiền
*Nếu khách còn nợ tiền phòng, trong danh sách phiếu thu sẽ hiển thị trạng thái đang nợ tiền nhấn vào kiểm tra và thực hiện thu lần 2 số tiền đang nợ để chuyển phòng về trạng thái đã thu xong.