Hướng dẫn sử dụng quản lý nhà trọ

Sau khi tạo nhà cho thuê, bạn cần khởi tạo & quản lý phòng cho thuê.

Bạn nhấp vào “Danh sách phòng”. Ở đây sẽ chứa tất cả các phòng cho thuê mà phần mềm đã tự động khởi tạo lúc bạn thêm nhà cho thuê (với tùy chọn là tự động tạo phòng). Còn với trường hợp khởi tạo phòng thủ công thì ở đây sẽ là một danh sách rỗng.

Trong màn hình danh sách phòng bạn có thể thấy phần mềm đã nhóm các phòng trọ theo tầng. Nếu muốn chỉnh sửa tên khác như: “khu, dãy” hoặc thêm một nhóm mới, bạn nhấp chọn vào biểu tượng cài đặt. 

Ngoài ra để lọc các phòng bạn sẽ phải làm quen với bộ lọc của phần mềm. Nhấp chọn vào biểu tượng lọc và lọc theo ý bạn muốn.

Nếu bạn muốn thêm phòng bạn chọn vào biểu tượng dấu cộng để thêm một phòng mới. Nhập thông tin & và lưu

Để quản lý và xem thông tin phòng bạn nhấp vào một phòng. Ở đây phần mềm đã chia ra nhiều mục gồm:

• "Thông tin": Giúp bạn xem thông tin chi tiết của phòng
• "Hóa đơn": Thống kê các hóa đơn phát sinh của phòng
• "Công việc": Giúp bạn ghi chú các công việc cần làm của phòng
• "Lịch sử": Ghi nhận lại lịch sử thay đổi thông tin của phòng.

Ở đây LOZIDO chỉ hướng dẫn bạn sử dụng mục thông tin, các mục còn lại bạn có thể tự tìm hiểu vì khá dễ sử dụng và làm quen.

Phần đầu tiên của mục "Thông tin". Bạn có thể thấy được Mã kết nối phòng - giúp khách thuê có thể kết nối với nhà cho thuê của bạn. Ngoài ra, bạn có thể xem thông tin trạng thái của phòng hoặc xem thông tin hợp đồng.

Tiếp theo là thông tin chi tiết của phòng, bạn có thể xem và chỉnh sửa. Nhấp chọn vào biểu tượng cây bút ở góc phải để chỉnh sửa.

Bạn có thể chỉnh sửa nhiều thông tin như: tên phòng, nhóm, giá thuê, diện tích, đối tượng ưu tiên, ngày lập hóa đơn,... Sau khi chỉnh sửa xong bạn nhấp “Lưu thông tin” để áp dụng.

Tiếp theo trong mục thông tin này bạn cũng có thể thấy được dịch vụ khách đang sử dụng & các chỉ số hiện tại. Để thêm bớt bạn có thể chỉnh sửa ở hợp đồng của phòng.

Tiếp theo là phần "Quản lý khách thuê", bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa thông tin khách thuê tại đây. Ngoài ra để đỡ mất thời gian nhập thông tin cho khách thuê phần mềm đã hỗ trợ bạn 2 phương thức: 

• Thứ nhất là “Khách thuê tự nhập” bằng cách bật và cho phép khách thuê nhập thông tin qua đường dẫn online.
• Thứ 2 là kết nối với khách thuê thông qua app dành riêng cho khách thuê để khách có thể tự nhập và chỉnh sửa.

Phần cuối cùng là "Quản lý xe". Bạn nhấp vào “Thêm phương tiện“ để thêm xe cho khách thuê.