Hiển thị thông báo
Đang tải...
Đang tải...

Hướng dẫn sử dụng quản lý nhà trọ

Hướng dẫn thiết lập gửi hóa đơn tự động qua Zalo

Xem video hướng dẫn thiết lập gửi hóa đơn tự động qua Zalo

Với tính năng này, sau khi bạn lập hóa đơn, ngay lập tức hệ thống sẽ gửi hóa đơn tự động cho khách thuê qua Zalo. 

Trước tiên, bạn sẽ cần bật tính năng này lên. Bạn vào menu “Cài đặt nhà trọ”, chọn “Cài đặt hóa đơn”. Bạn lướt xuống và bật tính năng “Gửi hóa đơn qua Zalo”. Sau đó, bạn chọn “Lưu thay đổi”. Lúc này, bạn đã có thể gửi hóa đơn qua Zalo cho khách thuê.

Khi gửi hóa đơn qua Zalo sẽ có 2 trường hợp. Thứ nhất là bạn gửi lúc lập hóa đơn. Thứ hai là trường hợp gửi thất bại thì bạn sẽ thực hiện gửi lại.

Đầu tiên, hãy cùng LOZIDO tìm hiểu trường hợp thứ nhất đó là gửi hóa đơn lập tức ngay sau khi vừa lập hóa đơn xong. Ở đây, hệ thống đã tự động tick chọn vào ô “Gửi Zalo & app khách thuê”.Sau đó, bạn chọn “Lập hóa đơn”. Vậy là hóa đơn đã được gửi qua Zalo của khách thuê.

Trong trường hợp thứ hai, nếu gửi hóa đơn thất bại thì bạn cũng có thể gửi lại bằng cách vào menu “Hóa đơn cần thu tiền”, sau đó chọn vào hóa đơn muốn gửi lại, chọn “Gửi hóa đơn” và chọn “Gửi Zalo”. Ngoài ra, bạn cũng có thể vào mục “Lịch sử gửi Zalo” để xem lại những hóa đơn gửi thất bại và thực hiện gửi lại.