Hướng dẫn sử dụng quản lý nhà trọ

Đầu tiên, bạn vào menu “Chốt & lập hóa đơn”. Ở đây, bạn sẽ cần thực hiện 2 bước. Bước 1 là chốt dịch vụ cho từng phòng và bước 2 là lập hóa đơn cho các phòng mà bạn vừa chốt.

Bạn nhập các chỉ số dịch vụ mà phòng sử dụng, sau đó, chọn “Áp dụng dịch vụ”. Bạn thực hiện tương tự đối với các phòng còn lại.

Bạn có thể chọn vào mục “Xem” để xem lại các khoản dịch vụ mà bạn vừa chốt và thực hiện chỉnh sửa nếu cần. Nếu không muốn chốt dịch vụ của phòng đó nữa thì bạn có thể chọn “Bỏ chốt

Sau khi đã chốt dịch vụ, bạn sẽ tiến hành lập hóa đơn cho các phòng mà bạn vừa chốt. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lưu lại các chỉ số dịch vụ mà bạn vừa chốt để lập hóa đơn sau hoặc trong trường hợp nhà cho thuê của bạn có nhiều người cùng quản lý thì bạn có thể lưu lại phiên chốt dịch vụ này và giao việc lập hóa đơn cho người khác thực hiện. 

Bạn chọn “Lưu phiên chốt”, chọn “Ngày thực hiện”, “Hạn lập hóa đơn”, phân công người lập hóa đơn, nhập ghi chú nếu có. Sau đó, bạn chọn “Lưu & lập hóa đơn sau”. Hệ thống sẽ tạo một công việc cần làm và nhắc nhở bạn khi đến ngày thực hiện.

Trong ví dụ này, sau khi đã chốt xong dịch vụ, LOZIDO sẽ thực hiện luôn việc lập hóa đơn bằng cách chọn vào mục “Lập hóa đơn”, sau đó, chọn “Ngày lập hóa đơn”, “Hạn đóng tiền”.  Số ngày ở sẽ được mặc định là tròn là 1 tháng.

Nếu có các khoản cộng thêm, giảm trừ thì bạn chọn vào “Thêm mục cộng thêm/giảm trừ” và nhập vào. Bạn có thể thêm nhiều khoản cộng thêm/giảm trừ khác.

Ở đây, LOZIDO hỗ trợ tính năng gửi hóa đơn tự động qua zalo và app dành riêng cho khách thuê. Vì vậy, nếu bạn muốn gửi hóa đơn cho khách thì bạn sẽ tick chọn vào ô này. Cuối cùng, bạn chọn “Bắt đầu lập hóa đơn”. 

Những hóa đơn mà bạn vừa tạo sẽ hiển thị trong menu “Hóa đơn cần thu tiền”. Bạn có thể nhấp vào để xem chi tiết hóa đơn. Đồng thời, tại đây, bạn có thể thực hiện một số thao tác với hóa đơn như in hóa đơn, chia sẻ hóa đơn, gửi lại hóa đơn qua zalo hoặc app cho khách, thu tiền, hủy hóa đơn, v.vv..