Top 5 phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay
- Quản lý phòng trọQuản lý trọ bằng phần mềm đang là xu hướng ngày càng phát triển. Hiện nay, nhiều chủ trọ đồng ý lựa chọn phần mềm quản lý phòng trọ là phương pháp tối ưu nhất. Trong đó, hơn 90% người dùng phản hồi tích cực về phương pháp này.
Tuy nhiên, phần mềm quản lý phòng trọ, nhà trọ rất đa dạng, các phần mềm quản lý kém chất lượng vẫn còn rải rác trên thị thường. Việc lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp là một bước vô cùng quan trọng trong quy trình quản lý.
Vậy, lựa chọn phần mềm quản lý cần lưu ý đến những yếu tố nào và đâu là top 5 phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay?
Những điều cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý phòng trọ
Hiện nay, tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng trọ cùng gây nhiều băn khoăn cho người dùng. Do đó, người dùng cần tìm hiểu và lưu ý các vấn đề sau khi đưa ra quyết định lựa chọn.
Chi phí sử dụng dịch vụ hợp lý
Việc sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ không còn nhiều khó khăn khi đã có các thiết bị điện tử. Trong đó, một số phần mềm hoàn toàn không tốn phí. Còn lại là những phần mềm tính phí theo mỗi tháng hoặc số lượng phòng.
Vấn đề cần quan tâm là đa số các phần mềm cần phải bỏ ra số tiền đắt đỏ nhưng tính năng của dịch vụ lại rất hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu chủ trọ. Do đó, bạn nên cần quan tâm đến “các dịch vụ bạn sử dụng có phù hợp với chi phí bạn bỏ ra hay không?” trước khi lựa chọn bất kỳ phần mềm quản lý nào.
Có thể thực hiện việc quản lý với quy mô lớn
Đối với các dãy trọ cho thuê có quy mô nhỏ, bạn có thể lựa chọn phương pháp quản lý bằng thủ công thay vì phần mềm quản lý.
Với các khu trọ quy mô lớn hoặc tòa nhà chung cư, căn hộ, khách sạn, nhà đầu tư nên lựa chọn những phần mềm quản lý có thể thực hiện các công việc trên diện rộng. Điều này giúp cho công việc quản lý nhà trọ trở nên dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Có khả năng lưu trữ và thống kê
Một phần mềm có khả năng lưu trữ tốt giúp ích rất nhiều cho người quản lý. Đặc biệt, với các phần mềm có khả năng thống kê, tổng hợp, đây là một tiện ích hữu dụng đối với chủ nhà bởi khi gặp các vấn đề tài chính với khách thuê, tính năng thống kê sẽ giúp bạn biết được toàn bộ từng khoản thu chi theo từng tháng, quý, năm.
Báo cáo chi tiết, rõ ràng theo định kỳ
Với mỗi kỳ, các phần mềm quản lý sẽ gửi đến bạn các báo cáo chi tiết theo kỳ, từng khoản doanh thu. Chúng ta nên quan tâm đến các quá trình tính toán tự động của phần mềm đã được rõ ràng chưa nhằm tránh các sai sót về tài chính, tiền bạc.
Hỗ trợ các công việc tiếp thị phòng trọ
Nên lựa chọn các phần mềm quản lý hỗ trợ chức năng tiếp thị phòng trọ. Bởi vì, các bạn sẽ không cần hoặc ít tốn thêm chi phí cho tiếp thị phòng trọ hơn. Đồng thời, các phần mềm quản lý sẽ giúp phòng trọ của bạn tiếp cận đến với đúng các đối tượng có nhu cầu thuê phòng.
Giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng
Một phần mềm có giao diện màn hình đơn giản, dễ nhìn và được hướng dẫn sử dụng một cách chi tiết sẽ giúp các chủ trọ ít tốn thời gian cho việc tìm hiểu phần mềm. Hơn nữa, bạn sẽ cảm thấy thoải mái, tiện lợi hơn và tránh được các rắc rối khi sử dụng phần mềm.
Có tính bảo mật cao
Các thông tin kinh doanh hay thông tin khách hàng của bạn sẽ có nguy cơ bị rò rỉ ra ngoài nên nếu phần mềm quản lý không có tính bảo mật cao. Điều này vô cùng nguy hiểm cho quá trình kinh doanh và sự an toàn trong bảo mật thông tin của khách thuê.
Độ uy tín cao
Khi lựa chọn phần mềm quản lý, bạn cũng nên tham khảo đến người dùng trước đó. Đọc các bình luận, nhận xét của họ về phần mềm sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan nhất cho quyết định của bạn.
Những lợi ích quản lý phòng trọ bằng điện thoại mang lại
Có thể nói, quản lý phòng trọ bằng điện thoại là cách thức quản lý nhà trọ tốt nhất hiện nay bởi các tiện ích mà bạn không thể bỏ qua:
Quản lý phòng trọ mọi lúc, mọi nơi
Đây là một trong những lý do khiến chủ trọ yêu thích cách thức quản lý này. Với thiết kế bỏ túi nhỏ gọn, điện thoại di động chắc chắn là “vật bất ly thân” đối với mỗi người trong xã hội ngày nay. Do đó, khi quản lý phòng trọ, chỉ cần có chiếc điện thoại bên mình, người dùng đã có thể quản lý dãy trọ của mình một cách linh hoạt, ngay cả khi đi du lịch hay đi công tác xa.
Tiết kiệm thời gian
Nếu quản lý bằng máy tính, mỗi khi muốn sử dụng người dùng buộc phải khởi động máy, ngoài ra việc đem theo chiếc máy tính bên mình cũng khá bất tiện. Với cách thức quản lý phòng trọ bằng điện thoại, người dùng chỉ cần tải ứng dụng về máy thông qua nền tảng Android hoặc iOS.
Hơn nữa, ứng dụng sẽ được lưu trữ trên máy, do đó mỗi khi cần sử dụng người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng tương ứng của nó trên màn hình là đã có thể truy cập vào ứng dụng.
Dễ cài đặt và sử dụng
Đa số các phần mềm quản lý trọ đều được hỗ trợ cả trên nền tảng Android và iOS nên bất kì thiết bị di động nào cũng đều có thể sử dụng được. Điện thoại di động là thiết bị quá quen thuộc đối với tất cả mọi người, phần mền quản lý trọ này cũng tương tự như các phần mềm di động khác, người dùng chỉ cần vào Google Play hoặc App Store để tải ứng dụng về, sau đó đăng ký/đăng nhập để sử dụng.
Gửi thông báo nhanh chóng
Do điện thoại là thiết bị cầm tay, mọi người đều dễ dàng mang theo bên mình do đó mỗi khi có thông báo mới người dùng sẽ nhận được ngay lập tức. Ngoài ra, phần mềm quản lý phòng trọ trên di động cũng hỗ trợ tính năng gửi thông báo qua tin nhắn hoặc số điện thoại, vì vậy chủ trọ có thể liên lạc hoặc gửi thông báo đến khách hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Quản lý phòng trọ trên máy tính
Nhắc đến website thì chắc chắn không thể thiếu yếu tố mạng internet, đây là nhân tố phải có mặt trong xuyên suốt quá trình quản lý trên web. Với cách thức quản lý này, chủ trọ chỉ việc truy cập vào website của phần mềm mình muốn sử dụng, sau đó thực hiện các thao tác đăng ký, đăng nhập tương tự. Để đảm bảo quá trình quản lý được nhanh chóng, trơn tru thì cần đảm bảo có nguồn internet ổn định.
Ưu điểm
Khi quản lý phòng trọ trực tiếp ngay trên website, người dùng có thể dễ dàng sử dụng với những ưu điểm dưới đây:
- Không cần cài đặt về máy: Khi quản lý trên web, người dùng chỉ cần truy cập vào trang web của phần mềm quản lý tương ứng là đã có thể sử dụng được.
- Sử dụng trên nhiều thiết bị: Trong trường hợp không mang máy tính bên mình hoặc máy có vấn đề, chủ trọ cũng có thể quản lý bằng thiết bị khác như điện thoại di động, ipad, laptop bằng cách truy cập vào trang web của phần mềm ứng dụng mà mình đang sử dụng.
- Không bị mất dữ liệu: Do sử dụng trên website nên thông tin sẽ được lưu trữ an toàn trên máy chủ của phần mềm quản lý, hỗ trợ tìm kiếm khi cần. Do đó trong trường hợp máy tính gặp sự cố thì mọi thông tin quản lý vẫn không bị mất đi.
Nhược điểm
Với những lợi ích như trên, quản lý phòng trọ trên ứng dụng web cũng có những hạn chế người dùng nên lưu ý khi sử dụng.
- Phụ thuộc vào internet: Do quản lý trực tiếp thông qua website nên internet đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định tốc độ tải trang cũng như thời gian quản lý. Hơn thế nữa, nếu không có mạng internet thì hành động truy cập này không thể thực hiện được.
- Phụ thuộc vào server: Ngoài internet thì server cũng ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình truy cập vào website. Do dữ liệu được lưu hoàn toàn trên server nên nếu server của máy gặp vấn đề cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác quản lý. Do vậy người dùng cần lựa chọn phần mềm quản lý uy tín, phù hợp.
Top 5 phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay, với mong muốn và yêu cầu ngày càng nâng cao của người dùng, một số ứng dụng đã dần bị loại bỏ ra khỏi thị trường. Các phần mềm càng nắm bắt được tâm lý khách hàng thì càng dần trở nên phổ biến. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay.
App Quản trọ
App Quản Trọ là một trong những phần mềm quản lý trọ ra đời từ sớm. Do đó, người dùng có thể tin dùng với những công năng tiêu biểu như dễ sử dụng, thân thiện với người dùng, chuyển đổi giao diện theo ý muốn… Hơn hết, người dùng sẽ được trải nghiệm phần mềm này một cách miễn phí.
Tuy nhiên, App Quản Trọ còn giới hạn trong việc lưu trữ thông tin, xuất báo cáo dữ liệu. Bên cạnh đó, người dùng sẽ gặp nhiều khó khăn khi tải ứng dụng vì nó chỉ có thể đăng ký và cài đặt trên nền tảng Android.
Tải phần mềm App quản trọ trên Android
LOZIDO - Quản lý trọ
LOZIDO - Quản lý trọ là phần mềm quản lý phòng trọ tốt nhất hiện nay, quản lý linh hoạt trên nhiều thiết bị (điện thoại, iPad, máy tính), chủ động, mọi lúc mọi nơi, mang lại nhiều lợi ích quản lý cho khách hàng.
Ứng dụng này ngày càng được nâng cấp và hoàn thiện, các tính năng cũng gần như đáp ứng hầu hết các nhu cầu của người dùng như lưu trữ thông tin khách thuê, hợp đồng cho thuê, quản lý tài sản, tính toán chuẩn xác, in/xuất hóa đơn thu tiền, gửi thông báo đến người dùng. Đây là một trong những giải pháp quản lý hoàn hảo bạn nên sử dụng.
Bên cạnh có một giao diện thân thiện với người dùng và dễ sử dụng, LOZIDO - Quản lý trọ còn đem lại cho người dùng nhiều trải nghiệm tốt với dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần.
Phần mềm LOZIDO - Quản lý trọ trên Android
Phần mềm LOZIDO - Quản lý trọ trên iOS
Room Easy
Room Easy là một trong các phần mềm quản lý nhà trọ, phòng trọ phổ biến hiện nay. Khi sử dụng phần mềm, người dùng có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng đạt chuẩn vốn có đã được đề cập bên trên. Không chỉ vậy, phần mềm còn hỗ trợ đa ngôn ngữ cho người dùng nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.
Tuy vậy, Room Easy cũng có một số nhược điểm nhất định. Đặc biệt, hệ thống này chỉ quan tâm nhiều đến mặt quản lý của người dùng mà không đánh mạnh vào quảng bá hình ảnh nhà trọ cho chủ trọ.
Tải Room Easy - Quản lý nhà trọ cho Android
Tải Room Easy - Quản lý nhà trọ cho Windows
DigiStay
Đây là một phần mềm quản lý vô cùng tích cực trong việc tìm kiếm khách thuê cho các chủ trọ. Khi sử dụng phần mềm này, khách hàng không cần bỏ thêm chi phí nào cho việc tiếp thị.
DigiStay cam kết rằng sẽ không có phòng trọ nào để trống quá lâu vì phòng trống sẽ được đăng lên cổng thông tin của DigiStay ngay lập tức. Thế nhưng ứng dụng quản lý này không được đánh giá cao trong việc quản lý tài chính cho các chủ trọ.
ITRO
ITRO là phần mềm quản lý mới xuất hiện 1 - 2 năm gần đây nhưng đã chinh phục được lòng tin của người dùng ngay từ những ngày đầu ra mắt. ITRO xây dựng cho mình ba ứng dụng điển hình khác nhau: Tìm khách thuê, Quản lý nhà trọ, Tìm nhà. Điều này khiến ITRO không những tiếp cận được nhiều chủ trọ mà còn am hiểu được tâm lý khách thuê phòng.
Bên cạnh đó, phần mềm ITRO cũng thường xuyên đưa ra các chương trình khuyến mãi nhằm tri ân đến khách hàng của mình. Mặc dù vậy, các tính năng của ITRO chỉ dừng lại ở mức cơ bản và còn hạn chế so với nhu cầu của người dùng.
Kết luận
Nhờ đến sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng mà quản lý phòng trọ ngày càng trở nên dễ dàng, thuận tiện, chính xác. Đây là phương pháp đang dần trở thành xu hướng và ngày càng phát triển.
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý trọ phù hợp là một bước vô cùng quan trọng trong quy trình quản lý. Nhờ các phân tích trên mà các chủ đầu tư, chủ phòng trọ có thể dễ dàng đánh giá và lựa chọn được cho mình phần mềm phù hợp nhất đối với cách thức quản lý và mô hình kinh doanh của mình.
Các ưu điểm cơ bản như: chi phí, hiệu quả, lưu trữ, báo cáo, dễ sử dụng và bảo mật chính là các điều quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý. Bài viết trên là tổng hợp top 5 phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay mà quanlytro.me giới thiệu đến bạn.
Thông tin liên hệ: LOZIDO - Quản lý trọ
- Địa chỉ: A703 - Chung cư C3, Đường Man Thiện, P.Tân Phú, Quận 9, Hồ Chí Minh
- Email: lozido.com@gmail.com
- SĐT: 0965.227.453
- Website: https://quanlytro.me/