Quản lý phòng trọ bằng phần mềm và tiêu chí đánh giá hiệu quả

Quản lý phòng trọ là một vấn đề nhức nhối của các chủ kinh doanh nhà trọ. Mỗi kỳ một lượng công việc ập đến liên tục khiến họ khó có thể nắm bắt được tình hình một cách ổn định. Quản lý trọ bằng phần mềm là giải pháp tối ưu.

Hiện nay, quản lý nhà trọ theo cách truyền thống là một phương thức không còn nhiều người ưa thích bởi còn gặp rất nhiều hạn chế. Nắm bắt được tâm lý và nhu cầu của người quản lý trọ, phần mềm quản lý trọ ra đời như một phép màu giúp giải quyết các vấn đề khó khăn mà người quản lý thường gặp phải.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý trọ xuất hiện trên thị trường. Trong bài viết này, quanlytro.me sẽ giới thiệu đến bạn phương pháp quản lý phòng trọ bằng phần mềm và tiêu chí đánh giá hiệu quả.

Khái quát về phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng (viết tắt là Application hay App) bao gồm những chương trình có thể chạy trên các thiết bị điện tử như máy tính bàn, máy tính xách tay, điện thoại thông minh, máy tính bảng. Chúng được sáng tạo và ra mắt nhằm giải quyết các vấn đề, công việc, giải trí…  với mục đích chung là thỏa mãn nhu cầu của một cộng đồng người.

Dựa vào đặc tính sử dụng, phần mềm ứng dụng được chia thành 3 loại:

• Ứng dụng dành cho máy tính để bàn: Thường sẽ là những chương trình cần dung lượng lớn để hoạt động. Hầu hết các phần mềm này sẽ được cài đặt sẵn và sử dụng trực tiếp bộ nhớ của máy để thực hiện các công việc như thao tác tạo dữ liệu, xử lý dữ liệu, thiết kế đồ họa,...
• Ứng dụng chạy trên nền tảng web - Ứng dụng web: Đây là ứng dụng dùng trực tiếp trên web mà không cần thông qua các phần mềm nào. Vì vậy, ứng dụng web sẽ có khả năng truy cập dễ dàng mọi lúc mọi nơi với điều kiện là có thể truy cập internet và cài đặt trình duyệt web.
• Bộ phần mềm ứng dụng: Là phần mềm ứng dụng bao quát nhiều phần mềm ứng dụng khác. Ví dụ như Microsoft Office là bộ ứng dụng bao gồm các ứng dụng như Microsoft Word, Excel và PowerPoint,…

Phần mềm quản lý phòng trọ là một phần mềm ứng dụng chạy trên nhiều nền tảng như web, điện thoại, máy tính… Do đó, đây sẽ là một ứng dụng tiện lợi, dễ sử dụng và dễ cài đặt, phù hợp với các chủ nhà trọ không có quá nhiều thời gian dành cho việc quản lý. 

Lợi ích của quản lý phòng trọ bằng phần mềm mang lại

Tùy vào các vấn đề thường gặp của người quản lý mà sẽ thấy rõ được các tính năng của ứng dụng quản lý nhà trọ mang lại. Có thể thấy rằng quản lý nhà trọ bằng thủ công mang lại nhiều bất tiện cho chúng ta, không chỉ tốn thời gian mà còn là công sức, bên cạnh đó còn là những sai sót trong quy trình quản lý. 

Quản lý bằng phần mềm thì thuận tiện và dễ dàng hơn nhiều. Nhìn chung, quản lý bằng phương pháp này sẽ đem lại cho chúng ta các tiện ích nổi bật sau:

• Dễ dàng quản lý thông tin khách hàng: Hệ thống của các phần mềm sẽ cập nhật, lưu trữ tất cả các thông tin khách hàng. Do đó, bạn sẽ không cần lo lắng về vấn đề sai sót hay mất đi thông tin khách hàng. Thậm chí, bạn có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng chỉ trong một thư mục.
• Hỗ trợ tính toán tiền thu mỗi tháng của khách thuê: Hệ thống phần mềm sẽ tự động tính toán một cách nhanh chóng, chính xác, giúp người quản lý thực hiện hàng trăm các thao tác tính toán chỉ trong thời gian ngắn. Việc cần làm của chủ nhà trọ đơn giản chỉ là nhập các mức giá cho thuê và số liệu thực tế vào phần mềm. Bên cạnh đó, mỗi tháng, phần mềm sẽ bạn giúp thông báo đến khách thuê số tiền thuê nhà phải đóng, đồng thời tổng hợp, thống kê chi tiết các khoản thu chi.
• Có thể quản lý mọi lúc, mọi nơi: Với quản lý bằng tay, bạn sẽ phải cực nhọc đi qua bước lại để xem xét nhiều vấn đề liên quan. Nhưng với quản lý bằng phần mềm, bạn có thể sử dụng tiện ích này một cách chủ động, linh hoạt ở mọi lúc mọi nơi chỉ với các thiết bị điện tử như điện thoại di động, iPad, laptop có kết nối internet.
• Không tốn quá nhiều chi phí: Thay vì tốn một số tiền lớn mỗi tháng cho việc thuê dịch vụ quản lý nhà trọ, với phần mềm quản lý phòng trọ, bạn chỉ cần bỏ một số tiền nhỏ mỗi tháng hoặc những tháng đầu thì đã có thể sử dụng các dịch vụ tiện ích này, thậm chí, bạn có thể sử dụng chúng mà không tốn chi phí nào.
• Được quảng bá không tốn phí: Các đối tác phần mềm sẽ giúp bạn hỗ trợ công việc quảng cáo và tìm kiếm các khách thuê tiềm năng, giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian, tiền bạc. Do đó, khi quản lý trọ bằng phần mềm, bạn sẽ không cần phải quan tâm quá nhiều về công việc này.

Bên trên là những lợi ích cơ bản mà phần mềm quản lý nhà trọ có khả năng đáp ứng cho bạn. Tùy vào quy mô và hệ thống của mỗi phần mềm sẽ có thêm nhiều tiện ích khác. Do đó, việc sử dụng phần mềm để quản lý phòng trọ là một điều nên làm.

Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý phòng trọ chất lượng

Khi đánh giá một phần mềm quản lý trọ chất lượng, chúng ta cũng cần xét đến nhiều yếu tố và khía cạnh khách quan khác nhau. Với chúng tôi, một phần mềm quản lý phòng trọ cần đem lại các lợi ích cơ bản được nêu phía trên, đồng thời đạt được 4 yếu tố dưới đây để có thể xem là một phần mềm chất lượng:

Có khả năng quản lý tốt số lượng lớn phòng cho thuê

Hiện nay, trên thị trường có một số ít các phần mềm có khả năng quản lý phòng trọ tốt, tuy nhiên, số lượng phòng cho phép được quản lý lại rất ít. Điều này sẽ gây nên nhiều bất tiện với các chủ trọ có số lượng phòng trọ lớn.

Giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng

Các đối tượng sử dụng phần mềm quản lý trọ là những người có độ tuổi trung niên, phần lớn sẽ không hiểu nhiều về công nghệ. Do đó, việc có một màn hình giao diện thân thiện, dễ sử dụng sẽ giúp phần mềm đó tiếp cận được nhiều khách hàng và được nhiều người ưa thích.

Luôn được nâng cấp và bảo trì hệ thống thường xuyên

Việc này giúp các khách hàng có thể sử dụng phần mềm trơn tru và mượt mà hơn. Bên cạnh đó, ban quản lý hệ thống phần mềm cần phải đưa ra nhiều lợi ích, tiện nghi hơn nhằm phục vụ khách hàng của mình.

Phải có độ bảo mật cao

Một số nhà quản lý e sợ các thông tin kinh doanh và thông tin khách hàng bị lộ ra bên ngoài. Đây là yếu tố khiến một số chủ nhà trọ quan ngại việc sử dụng phần mềm quản lý. Do đó, một phần mềm có thể cam kết được uy tín của mình về việc bảo mật sẽ đem lại nhiều thiện cảm cho các chủ trọ hơn.

Phần mềm quản lý phòng trọ hiệu quả dành cho bạn

Hiện nay, thị trường ứng dụng/phần mềm quản lý nhà trọ rất đa dạng. Tuy nhiên, phần lớn lại không đáp ứng được nhu cầu của người quản lý. Nói về các phần mềm quản lý phòng trọ tốt nhất hiện nay, chúng ta có thể nói đến phần mềm LOZIDO - Quản lý trọ. 

LOZIDO - Quản lý trọ là một trong những phần mềm quản lý phòng trọ từ xa chất lượng nhất hiện nay. Không chỉ đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của việc quản lý, phần mềm này còn có các chức năng nâng cao giúp hỗ trợ các công việc như truy xuất thông tin, thống kê báo cáo tài chính hằng tháng, thích hợp với nhiều mô hình khác nhau như quản lý căn hộ chung cư, ký túc xá, nhà nghỉ, khách sạn...

Với các sự tiện lợi đó, LOZIDO - Quản lý trọ ngày càng được nhiều người tin dùng. Thậm chí, các nhà quản lý còn có thể được trải nghiệm không tốn phí khi tải ứng dụng. Để sử dụng miễn phí ứng dụng, bạn có thể tải chúng trên App Store hoặc Google Play.

Kết luận

Nhìn chung, quản lý phòng trọ bằng phần mềm và tiêu chí đánh giá hiệu quả là phần kiến thức hữu ích được nhiều chủ nhà trọ tin tưởng trong thời đại phát triển hiện nay. Hãy nhìn vào những lợi ích mà phần mềm quản lý mang lại và đưa ra cho mình một quyết định hợp lý với nhu cầu cá nhân của bạn. 

Thông tin liên hệ: LOZIDO - Quản lý trọ

• Địa chỉ: A703 - Chung cư C3, Đường Man Thiện, P.Tân Phú, Quận 9, Hồ Chí Minh
• Email: lozido.com@gmail.com
• SĐT: 0965.227.453
• Website: https://quanlytro.me/