Top 8 phần mềm quản lý chung cư tốt nhất 2022

29/07/2022 - Quản lý chung cư

Quản lý các tòa nhà chung cư cao tầng đang là một chủ đề “hot” của ngành đầu tư bất động sản. Vậy đâu là top 8 phần mềm quản lý chung cư tốt nhất 2022?

Lĩnh vực bất động sản đang ngày càng phát triển, đi cùng đó là nhiều tòa nhà cao ốc mọc lên với mục đích mua bán bất động sản (chung cư). Tuy nhiên, để quản lý tốt một tòa nhà hàng trăm căn hộ, phương pháp thủ công là điều không thể.

Đi cùng với sự phát triển của công nghệ, phần mềm quản lý nhà chung cư ra đời với mục đích giảm bớt công việc và nâng cao chất lượng quản lý các tòa nhà.

Quản lý chung cư và các công việc cần làm

Quản lý chung cư là một công việc quan trọng trong mô hình kinh doanh bất động sản. Đây là một công việc chưa bao giờ là dễ với ban quản lý lẫn chủ tòa nhà.

Quản lý chung cư là gì?

Chung cư là một hệ thống các căn phòng trong cùng một tòa nhà, có lối đi riêng, cầu thang chung và bao gồm nhiều hộ dân cùng nhau sinh sống. Đây được liệt vào hệ thống công trình công cộng và được quản lý, bảo vệ nghiêm ngặt nhằm đảm bảo sự an toàn cho dân cư sinh sống.

Quản lý chung cư là sự kết hợp của hoạt động quản lý và vận hành chung cư diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả. Thông thường, chủ tòa nhà sẽ sử dụng dịch vụ quản lý chung cư thực hiện các công việc liên quan. Đây sẽ là cầu nối chính thức giữa chủ tòa nhà và khách hàng của mình, và tất cả sẽ cùng nhau mang lại lợi ích cho nhau.

Để công việc quản lý chung cư đạt được hiệu quả cao, đội ngũ nhân viên thực hiện cần có sự chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Đây sẽ là bước đệm giúp cho các chủ đầu tư khai thác và nâng cao giá trị tài sản một cách tốt nhất, đồng thời, tạo sự tin tưởng, hài lòng cho toàn cư dân sinh sống trong tòa nhà.

Các công việc cần làm trong quản lý chung cư

Tùy vào quy mô và mô hình của mỗi loại chung cư, các công việc sẽ có sự thay đổi khác nhau. Nhìn chung, công việc của quản lý chung cư khá tương đồng với quản lý phòng trọ, thêm vào đó là các hoạt động liên quan sau:

Quản lý và bảo trì các hệ thống liên quan đến kỹ thuật: xem xét và xử lý các vấn đề kỹ thuật, bảo trì hệ thống thang máy, PCCC, hệ thống điện nước, giám sát... đảm bảo an toàn cho cư dân sinh sống trong tòa nhà.
Chăm sóc và quản lý thông tin khách hàng: lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng (dân cư tòa nhà), lắng nghe những phản ánh và giải quyết các vấn đề theo đúng quy định. Bên cạnh đó, ban quản lý cần tạo mối quan hệ mật thiết với khách hàng.
Quản lý và kiểm soát an ninh: thực hiện lắp đặt hệ thống camera nhằm quan sát, quản lý và đảm bảo quá trình điều ra nếu gặp sự cố ngoài ý muốn. Bên cạnh đó, ban quản lý cũng phải thường xuyên rà sát và thực hiện tập diễn phòng cháy chữa cháy.
Đảm bảo vệ sinh tòa nhà chung cư: thường xuyên tiến hành các hoạt động vệ sinh hàng ngày, hàng giờ theo đúng quy định. Bên cạnh đó, bộ phận vệ sinh cũng phải thực hiện công việc cắt tỉa, xịt khuẩn, côn trùng… nhằm bảo vệ mỹ quan và an toàn cho tòa nhà.
Quản lý và báo cáo hoạt động tài chính: quản lý, ghi chép các khoản thu chi của tòa nhà, các khoản khen thưởng cho nhân viên và báo cáo định kỳ một cách rõ ràng, minh bạch.
Quản lý nhân sự: Theo dõi các hoạt động của nhân viên, thực hiện và điều tiết các công việc tuyển dụng, đưa ra các định hướng kế hoạch rõ ràng, đề ra nội quy cho nhân viên.

Xem thêm:

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý chung cư?

Sử dụng phần mềm quản lý chung cư là phương án tối ưu nhất cho ban quản lý tòa nhà/ chung cư bởi những lợi ích mà nó mang lại.

Thuận tiện trong việc quản lý và lưu trữ các dữ liệu quan trọng của tòa nhà trên một hệ thống mẹ
Dễ dàng tiếp cận đến công nghệ, tạo sự tiện nghi và hài lòng cho khách hàng
Hạn chế rủi ro và sự cố chung, dễ dàng phát hiện bất cứ sai sót bất thường
Dễ dàng quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng
Tiết kiệm chi phí nhân công
Giao diện dễ dàng sử dụng và tính bảo mật vô cùng cao

Top 5 phần mềm quản lý chung cư tốt nhất hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý vận hành tòa nhà được đánh giá cao trên thị trường. Nhìn chung, các ứng dụng đều có những tính năng khá tương đồng. Dưới đây là 5 phần mềm quản lý chung cư tốt và phổ biến nhất hiện nay.

PiHome

PiHome được cho là đứng đầu trong các phần mềm quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất trên thị trường. Bộ máy kỹ thuật của PiHome được thiết lập dựa trên tính thực tế và nhu cầu của quản lý tòa nhà. Do đó, phần mềm luôn đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất và đạt được hiệu quả cao cho khách hàng.

Phần mềm PiHome hiện đang có mặt trên mọi nền tảng như web, Android, iOS,... Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, tiện nghi, dễ sử dụng chỉ với vài thao tác cơ bản.

Landber Building

Landber Building là một trong ít các app quản lý chung cư có thể hỗ trợ tính năng trên cả hai phạm trù: đối với đơn vị vận hành, quản lý chung cư và đối với cư dân khu vực chung cư. Điều này cho thấy Landber Building dễ dàng nắm rõ tâm lý và nhu cầu của dân cư tòa nhà, thuận tiện cho việc quản lý và điều hành chung cư.

Landsoft Control

Landsoft Control là một phần mềm quản lý căn hộ được ra mắt từ sớm. Phần mềm luôn đáp ứng hoàn toàn các nhu cầu trong vấn đề khai thác và quản lý các thông tin của khách hàng như mua bán chung cư, lịch làm việc, các khoản thu chi, các dịch vụ nội khu, những hợp đồng liên quan…

Landsoft Control được liên kết và đồng bộ với phần mềm quản lý bất động sản cùng tên. Điều này giúp đem đến cho khách hàng sự chuyên nghiệp từ khâu xây dựng đến vận hành và quản lý.

Building Care

Building Care là một trong các ứng dụng quản lý chung cư tốt nhất hiện tại. Building Care được ra đời với nhiệm vụ cung cấp các giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý tòa nhà chung cư.

Phần mềm có tính năng đặc biệt là giúp ban quản lý có thể tương tác với cư dân trực tuyến, phản hồi kịp thời ý kiến của dân cư. Bên cạnh đó, Building Care còn cung cấp nhiều gói tiện ích nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của cư dân.

NOZZA

NOZZA là ứng dụng quản lý tòa nhà văn phòng phù hợp với nhiều mô hình khác nhau như: quản lý tòa nhà chung cư, quản lý nhà trọ, quản lý văn phòng, quản lý mặt bằng…

Với thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, NOZZA dần nắm được lòng tin của người dùng với một số tính năng vượt trội như cung cấp thiết kế báo cáo, biểu đồ tổng quan… Từ đó, người quản lý có thể dễ dàng hơn trong việc theo dõi các báo cáo, số lượng căn hộ đã cho thuê hoặc còn trống, doanh thu chi tiết, tài chính công nợ….

Phần mềm quản lý chung cư miễn phí dành cho bạn

Nói đến các phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, chúng ta không thể bỏ qua hai ứng dụng phổ biến dưới đây.

LOZIDO - Quản Lý Trọ

Phần mềm quản lý trọ, chung cư, ktx tốt nhất hiện nay

Đây được xem là phần mềm quản lý trọ tốt nhất hiện nay. Bên cạnh lĩnh vực nhà trọ, LOZIDO - Quản Lý Trọ cũng ngày càng phát triển quy mô và dần phù hợp với việc quản lý tòa nhà chung cư.

Khi sử dụng phần mềm này, bạn sẽ được trải nghiệm miễn phí vào khoảng thời gian đầu tiên. Bạn cũng có thể bỏ ra một khoản phí nhỏ để sử dụng hoàn toàn tính năng của LOZIDO - Quản Lý Trọ.

Nhìn chung, sử dụng phần mềm quản lý trọ sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với mặt bằng các ứng dụng quản lý chung cư. Tuy nhiên, đây là phương án dành cho các tòa nhà có quy mô chung cư nhỏ bởi còn nhiều hạn chế.

BEE BMS

Đây là phần mềm quản lý chung cư miễn phí phù hợp với các quy mô quản lý khu chung cư, khối tòa nhà văn phòng… Với thiết kế linh hoạt và thông minh, phần mềm giúp kết nối với mọi hệ thống khác một cách hiệu quả nhằm liên kết thông tin và tạo quy trình quản lý chuẩn xác.

Faceworks

Faceworks là app quản lý tòa nhà giúp bạn thực hiện công việc quản lý thông tin khách hàng, thuê/mua căn hộ, dịch vụ bảo trì hệ thống tòa nhà, vận hành và bảo dưỡng thang máy, các hợp đồng dịch vụ, bãi gửi xe…

Đây là phần mềm có hệ thống lưu trữ chung, tất cả dữ liệu sẽ được đồng hóa trên máy chung. Từ đó, phần mềm giúp cho ban quản lý, nhân viên dễ dàng chia sẻ tài liệu cho nhau, tránh những thiếu sót gây hậu quả nặng nề.

Kết luận

Bên trên là top 8 phần mềm quản lý chung cư tốt nhất 2022 bạn có thể tham khảo. Dựa vào nhu cầu, quy mô, tính năng vượt trội mà các phần mềm đem lại, bạn nên cân nhắc và lựa chọn một phần mềm phù hợp và tối ưu nhất.