Quản lý chung cư là gì? Các khó khăn trong quản lý chung cư

Tìm hiểu về Quản lý chung cư là gì? Các khó khăn trong quản lý chung cư chính là chìa khóa giúp quá trình quản lý tòa nhà chung cư trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. 

Ngày nay, nhiều người lựa chọn chung cư là nơi cư trú cố định và tạm thời của mình tại các thành phố lớn. Do đó, quản lý chung cư sẽ là một phương án tốt nhằm gia tăng các giá trị của chung cư.

Tuy nhiên, gặp đến các khó khăn trong quản lý nhà trọ là điều không thể né trách. Quanlytro.me sẽ giúp bạn đưa ra giải pháp để giải quyết các vấn đề này. 

Quản lý chung cư là gì?

Chung cư là nơi tập hợp một cộng đồng với hàng trăm, hàng ngàn cư dân cư trú và sinh sống. Đặc điểm đi kèm chung của các khu chung cư là gồm có nhiều thế hệ khác nhau, tầng lớp và mức sinh sống cũng khác nhau. Vì vậy, có thể nói, chung cư là một tập phức hợp của xã hội. 

Mỗi cư dân sẽ có các nhu cầu, mong muốn khác nhau. Do đó, để đáp ứng tốt những điều trên hoàn toàn là một điều không thể.

Quản lý chung cư là một dịch vụ bao gồm quản lý và vận hành toàn bộ các hoạt động diễn ra trong và xung quanh tòa nhà nhằm đảm bảo cho dân cư có một môi trường sống lành mạnh, an toàn và thoải mái. Đồng thời, ban quản lý chung cư cũng cần khai thác mọi hiệu quả quản lý và làm gia tăng giá trị bất động sản của chung cư đó. 

Những khó khăn trong quản lý chung cư bạn cần lưu ý

Quản lý chung cư hay quản lý phòng trọ chưa bao giờ là một công việc dễ dàng. Trong quá trình quản lý, có một số vấn đề khiến chúng ta không thể kiểm soát tốt. Dưới đây là bốn khó khăn trong quản lý chung cư mà ta thường gặp. 

Quỹ bảo trì tòa nhà không được rõ ràng và minh bạch

Theo thường lệ, khoảng 2% trong phí quản lý chung cư, quản lý nhà trọ… sẽ được trích vào quỹ bảo trì tòa nhà hằng tháng. Số tiền này được dùng để bảo trì, sửa chữa các phần được sở hữu chung như thang máy, hệ thống điện, nước… Quá trình này được diễn ra theo đúng định kỳ nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho toàn thể dân cư.

Tuy nhiên, có một số tòa nhà chung cư hiện nay lại sử dụng phần quỹ này một cách không rõ ràng, minh bạch. Từ đó gây nên một số mâu thuẫn không đáng có giữa các bên liên quan. Và đương nhiên, bên phía đơn vị quản lý cũng bị ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và mất niềm tin của người dân sinh sống trong tòa nhà.

Bên cạnh đó, một số bộ phận kỹ thuật bảo trì không đúng quy định hoặc không theo định kỳ nhằm dễ dàng qua mặt. Ban quản lý cần xem xét và theo dõi thường xuyên nhằm đảm bảo rằng các bên cần thực hiện đúng nghĩa vụ và nhiệm vụ của mình.

Một số tòa nhà chưa bàn giao diện tích sử dụng chung

Không ít các tòa nhà chưa bàn giao rõ ràng phần diện tích chung khiến việc phân định diện tích chung - riêng trong tòa nhà vẫn còn thiếu rõ ràng, dẫn tới mâu thuẫn giữa các bên. Điều này dẫn đến việc quản lý hời hợt, không rõ ràng, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dân tại chung cư. 

Các phần diện tích chung bao gồm không gian sảnh, hệ thống kết cấu chịu lực, trang thiết bị dùng chung trong tòa nhà, hệ thống hạ tầng kỹ thuật bên ngoài nhưng được kết nối với chung cư, tiện ích, dịch vụ công cộng khác…

Chậm thành lập ban quản trị

Ban quản trị tòa nhà chung cư như là đầu nguồn cho quá trình quản lý. Do đó, việc thành lập ban quản trị cho sự chậm trễ ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình quản lý chung cư.

Đầu tiên, nếu chậm trễ thành lập ban quản trị tòa nhà chung cư, các bộ phận liên quan sẽ gặp một số khó khăn trong việc tiếp nhận quỹ bảo trì tòa nhà và công tác quản lý, vận hành nhà chung cư cũng sẽ có những chậm trễ nhất định. Bên cạnh đó, việc này còn dễ dẫn đến khiếu kiện, tranh chấp do xung đột quyền lợi giữa cư dân và chủ đầu tư.

Chung cư không đáp ứng nhu cầu, mong muốn của cư dân

Chất lượng chung cư chưa đáp ứng được với nhu cầu, mong muốn của cư dân là yếu tố dẫn tới mâu thuẫn chung cư chính, khiến cư dân dễ bùng nổ mâu thuẫn và tranh chấp. Đây cũng là vấn đề khó tránh khỏi đối với hầu hết các chung cư bởi nhu cầu đời sống của người dân ngày càng cao. 

Hiện nay, một số chung cư không chỉ xuống cấp về chất lượng xây dựng mà các tòa nhà còn không đáp ứng đủ yêu cầu về PCCC hoặc trang thiết bị PCCC đã lỗi thời, lạc hậu. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến sự an toàn của không chỉ cư dân trong cả tòa nhà, mà còn ảnh hưởng đến các khu dân cư xung quanh. 

Cách giải quyết khó khăn trong quản lý chung cư

Quản lý chung cư ưu nhược điểm là  vấn đề được nhiều người tìm hiểu đến. Và để giải quyết các nhược điểm được nêu phía trên, một số giải pháp đã được đề cập đến với mục đích khắc phục và đem lại hiệu quả tốt hơn trong quá trình quản lý chung cư

• Thành lập ban quản trị của tòa nhà chung cư càng sớm càng tốt nhằm tránh ảnh hưởng, chậm trễ các hoạt động liên quan.
• Kiểm tra kỹ càng các hợp đồng nhằm đảm bảo nắm rõ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan
• Quản lý đi kèm với sử dụng các phần mềm quản lý chung cư hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý vận hành tòa nhà.
• Làm việc nhanh chóng và cẩn thận với chủ đầu tư nhằm làm rõ ràng diện tích chung - riêng của tòa nhà, đồng thời lên kế hoạch các dự định sắp tới.
• Thành lập các quy định sử dụng và công khai với cư dân để tránh tình trạng tranh chấp về sau.
• Xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa các thiết bị trong tòa nhà chung cư một cách minh bạch và rõ ràng. Bên cạnh đó, cần công khai các kế hoạch trên với cư dân.

Kết luận 

Bài viết ngày hôm nay đang muốn tìm hiểu về Quản lý chung cư là gì? Các khó khăn trong quản lý chung cư. Qua nội dung phía trên, chúng tôi hy vọng giúp bạn có thể nhìn nhận các khó khăn và tìm ra các giải pháp phù hợp nhằm đem lại hiệu quả cao trong quá trình quản lý tòa nhà chung cư.