Cách xây dựng bảng nội quy nhà trọ chuẩn và mới nhất 2022

Khu nhà trọ an ninh là điều mà mọi khách hàng luôn tìm kiếm. Do đó, để đảm bảo cho công việc quản lý cũng như kinh doanh phòng trọ được thuận lợi, dễ dàng thì các chủ trọ tìm hiểu cách xây dựng bảng nội quy nhà trọ chuẩn và mới nhất 2022.

Thực tế rằng khi muốn quản lý một tập hợp nhiều cá thể thì nội quy hay kỷ luật chung là chìa khóa vàng cho việc quản lý. Trong kinh doanh phòng trọ cũng vậy, đối tượng khách thuê thường rất đa dạng với nhiều độ tuổi, ngành nghề khác nhau. Do đó, việc lập ra bảng nội quy nhà trọ là điều cần thiết.

Thế nào là nội quy nhà trọ?

Nội quy nhà trọ là những quy định, chuẩn mực hiện nay được đặt ra nhằm đảm bảo an ninh, trật tự của khu trọ, đồng thời giúp đảm bảo chất lượng môi trường sống và tài sản của khách thuê.

Những quy định trong nội quy thuê nhà thường do chủ trọ đặt ra, yêu cầu mọi đối tượng khách thuê cam kết thực hiện. Những quy định được đặt ra thường kèm theo các mức phạt hoặc hình thức phạt rõ ràng nhằm giúp việc xử lý các tình huống sai phạm của khách thuê một cách công bằng, chính xác.

Việc khách thuê trọ tuân thủ nội quy một cách nghiêm túc sẽ giúp cho việc kinh doanh phòng trọ được dễ dàng và nề nếp hơn. Vì vậy, các chủ trọ cần trang bị một bảng nội quy nhà trọ chuẩn cho khu trọ của mình.

Tại sao cần phải lập nội quy nhà trọ?

Khi xây dựng và áp dụng nội quy nhà trọ vào kinh doanh, chủ trọ sẽ nhận được nhiều lợi ích không ngờ đến trong quá trình quản lý nhà trọ. Nhắc đến lợi ích của nội quy, ta có thể nhắc đến các nội dung điển hình như sau:

Giúp quản lý khách thuê

Trong quá trình quản lý phòng trọ, việc quản lý khách thuê là một trong những bước quan trọng, đặc biệt là đối với những dãy trọ có số lượng phòng và lượng khách thuê lớn. Trên thực tế, đối tượng khách thuê của mô hình kinh doanh phòng trọ thường rất đa dạng, có thể là sinh viên, công nhân, hộ gia đình, lao động tự do... từ đó đặt ra nhiều rào cản về văn hóa, lối sống.

Việc quản lý nhà trọ và khách thuê không đảm bảo sẽ làm khu trọ kém văn minh, dễ nảy sinh các vấn đề về an ninh, trật tự ảnh hưởng đến cuộc sống của khách thuê cũng như uy tín của dãy trọ. Vì vậy, nội quy nhà trọ sẽ giúp cho việc sinh hoạt chung trở nên trật tự, nề nếp, không làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt của tập thể, đồng thời giúp chủ trọ dễ dàng hơn trong công việc quản lý.

Tránh rắc rối liên quan đến pháp luật

Các quy định chung trong nhà trọ sẽ giúp khu trọ được ổn định, giúp chủ trọ có thể kiểm soát được những hành vi chưa tốt của khách thuê. Điều này sẽ giúp giảm thiểu những rắc rối, phiền phức không đáng có trong sinh hoạt chung, tránh ảnh hưởng đến pháp luật.

Nếu dãy trọ có an ninh tốt thì người thuê trọ sẽ cảm thấy an tâm hơn, đồng thời đảm bảo chất lượng cuộc sống được an toàn và ổn định. Điều này cũng sẽ giúp chủ trọ thu hút được nhiều khách thuê hơn, từ đó giúp gia tăng lợi nhuận.

Nhắc nhở khách thuê thực hiện đúng nghĩa vụ của mình

Chủ trọ không phải lúc nào cũng có thể có mặt 24/24 ở dãy trọ để quản lý, giám sát thành viên trong khu trọ. Chính vì vậy, khi kinh doanh phòng trọ, bảng nội quy nhà trọ sẽ là phương thức quản lý gián tiếp nhắc nhở khách thuê thực hiện đúng nghĩa vụ, trách nhiệm của mình khi sinh sống trong một không gian chung. 

Nội quy phòng trọ cần tuân thủ những điều gì?

Xây dựng bảng nội quy cho bất kỳ lĩnh vực nào cũng sẽ có quy định riêng. Trong lĩnh vực nhà trọ, nội quy cần tuân thủ 3 điều dưới đây nhằm phù hợp với pháp luật, chủ trọ và khách thuê.

• Phù hợp với pháp luật quy định hiện hành, đồng thời, chủ trọ cũng cần tuân thủ theo điều lệ riêng của từng khu vực phường, xã nơi tọa lạc của khu trọ
• Nội quy được đặt ra phù hợp với nhu cầu, mục đích mong muốn của chủ trọ, đem lại lợi ích chung cho cả khu trọ
• Đảm bảo được lợi ích cá nhân của khách thuê, không ảnh hưởng đến bất kỳ cá nhân nào

Với những tiêu chuẩn được đề cập phía trên, quanlytro.me tin rằng các chủ trọ sẽ xây dựng nội quy khu trọ phù hợp và nhận được sự hài lòng của khách thuê

Các mẫu nội quy nhà trọ chuẩn 

Với mỗi khía cạnh nội quy khác nhau sẽ có những tiêu chuẩn khác nhau. Từ những nội quy tổng hợp dưới đây, ta sẽ có một bảng nội quy nhà trọ chuẩn hoàn chỉnh có thể áp dụng ngay cho nhà trọ của mình. 

Quy định về bảo quản tài sản nhà cho thuê

Về hạn mục này, chủ trọ cần đưa ra các quy định một cách rõ ràng nhất và thống nhất với khách thuê trước khi tham gia ký kết hợp đồng nhằm tránh vấn đề phát sinh.

• Khách thuê tự bảo quản tài sản cá nhân.
• Bảo quản tài sản, đồ đạc được trang bị sẵn trong phòng trọ.
• Không đập phá hay có chủ ý gây hư hại đồ đạc của nhà trọ.
• Cần cam kết những tài sản riêng của khách thuê không có khả năng gây nguy hiểm.
• Trong trường hợp có đồ đạc, tài sản bị hỏng, cần liên lạc với chủ trọ để cùng bàn bạc và đưa ra phương án giải quyết.

Nội quy liên quan sửa chữa phòng trọ

Giống như hạn mục trên, chủ trọ cần thống nhất trước với khách thuê. Bên cạnh đó, chủ trọ nên đưa rõ những hình phạt nếu xảy ra vi phạm nhằm nhắc nhở khách thuê một cách hiệu quả.

• Không được tự ý sửa chữa, thay đổi chi tiết, kết cấu phòng trọ khi chưa được phép.
• Nếu cần sửa chữa, phải liên hệ với chủ trọ để đưa ra giải pháp và chi phí thực hiện.
• Việc sửa chữa và thay đổi dãy trọ phải tuân theo các quy định chung, không làm ảnh hưởng tới an ninh, trật tự hay làm phiền giờ nghỉ ngơi trong khu trọ.

Đảm bảo về an ninh, trật tự

Việc đưa ra các quy định về an ninh, trật tự cần phụ thuộc và đi kèm với pháp luật. Bên cạnh đó, chủ trọ cũng có thể đưa ra các quy định riêng phù hợp với văn hóa khu trọ của mình.

• Không gây sự, ẩu đả, bạo lực tại khu trọ.
• Không gây ồn ào, mất trật tự sau 10 giờ đêm.
• Đi nhẹ, nói khẽ khi về muộn, không làm ảnh hưởng tới người khác.
• Để xe gọn gàng, ngay ngắn theo đúng nơi quy định.
• Đóng tiền thuê nhà đúng thời hạn quy định.
• Tôn trọng quyền riêng tư của những người khác trong khu trọ.
• Khách thuê trọ phải có đủ giấy tờ tùy thân, phải đăng ký tạm trú theo đúng quy định của pháp luật.
• Cấm không được mua bán mại dâm, tàng trữ vũ khí, chất cấm.

Quy định về khách đến thăm

Khách đến thăm cũng cần tìm hiểu và thực hiện đúng các quy định vốn có của khu trọ, đặc biệt đối với khách thăm muốn qua đêm tại khu trọ.

• Khách đến thăm không tự ý vào phòng trọ.
• Người thuê trọ cần xác nhận và dẫn khách lên phòng, tránh trường hợp có người lạ trà trộn vào khu trọ.
• Khách đến thăm cần giữ vệ sinh chung, không gây sự, nhậu nhẹt, gây mất trật tự.
• Trong trường hợp khách của người thuê trọ có ý định ngủ qua đêm phải thông báo với chủ trọ.

Nội quy về vấn đề vệ sinh chung

Vệ sinh chung luôn là vấn đề cần được đặt lên hàng đầu trong nội quy nhà trọ. Đây là vấn đề khác kiểm soát nên cần thỏa thuận và nói chuyện rõ ràng với khách thuê trước khi ký kết hợp đồng.

• Giữ gìn vệ sinh phòng trọ và không gian chung.
• Không để đồ đạc lung tung trước cửa phòng làm ảnh hưởng đến lối đi chung.
• Đổ rác đúng nơi quy định.
• Không tự ý vẽ bậy, viết bậy, dán tờ rơi, tranh ảnh,… lên tường.
• Phơi quần áo đúng nơi quy định, tránh phơi các khu vực làm vướng lối đi.
• Giữ vệ sinh đối với nhà vệ sinh chung, không bỏ giấy, rác hay các vật lạ vào bồn cầu để tránh gây tắc nghẽn.

Quy định về phòng cháy, chữa cháy

Với quy định về PCCC, khách thuê trọ cần cam kết thực hiện đúng nhằm giữ an toàn cho cả khu trọ.

• Tuân thủ công tác phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật.
• Nấu ăn sử dụng bếp từ hoặc bình ga có khóa chốt an toàn.
• Không đốt lửa, sử dụng những chất có nguy cơ cháy nổ trong phòng trọ.
• Kiểm tra điện, nước, gas trước khi ra khỏi phòng.

Kết luận

Có thể thấy, nội quy là một điều vô cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh nhà trọ. Quanlytro.me rất vui khi cùng bạn tìm hiểu về cách xây dựng bảng nội quy nhà trọ chuẩn và mới nhất 2022 và phù hợp dành cho khu trọ của bạn. Theo dõi chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm để tham khảo những kinh nghiệm hữu ích trong kinh doanh nhà trọ.  

Thông tin liên hệ: LOZIDO - Quản lý trọ

• Địa chỉ: A703 - Chung cư C3, Đường Man Thiện, P.Tân Phú, Quận 9, Hồ Chí Minh
• Email: lozido.com@gmail.com
• SĐT:  0965.227.453
• Website: https://quanlytro.me/