Kinh nghiệm quản lý nhà trọ hiệu quả không thể bỏ qua

Kinh doanh nhà trọ đang là lĩnh vực kinh doanh khá phổ biến, nhất là những người có đủ điều kiện tài chính, có đất rộng tại khu vực phù hợp. Nhưng để đạt được mức lợi nhuận đó thì người cho thuê cần phải có cách thức quản lý nhà trọ một cách khôn ngoan, đúng đắn.

Quản lý phòng trọ là công việc quan trọng, quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Vậy, làm thế nào để quản lý phòng trọ hiệu quả? Cùng quanlytro.me khám phá qua bài viết sau.

Lợi ích từ kinh doanh nhà trọ cho thuê

Có thể thấy, nhà trọ, phòng trọ là một trong những mô hình thuê nhà ở phổ biến hiện nay. Nhiều nhà đầu tư lựa chọn hình thức kinh doanh này bởi lẽ:

Nhu cầu thuê nhà trọ cao

Nhà trọ là khái niệm quá quen thuộc đối với nhiều người, đặc biệt là học sinh, sinh viên, công nhân, người lao động tự do. Đây cũng là nhóm dân số chiếm tỷ lệ đông trong xã hội, đặc biệt tại các thành phố, đô thị lớn. Vì vậy, mang đến nguồn khách thuê nhà trọ dồi dào cho chủ trọ.

Ngoài ra, tùy thuộc vào vị trí, đối tượng cho thuê mà nhà trọ được phân loại đa dạng từ giá rẻ cho đến cao cấp. Chủ đầu tư có thể lựa chọn mô hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh của mình.

Thu nhập ổn định

Lợi nhuận của lĩnh vực kinh doanh này phụ thuộc vào lượng khách thuê mà chủ nhà có được. Tiền thuê nhà thường được thu theo tháng. Do đó, mỗi tháng chủ nhà sẽ nhận được một khoản thu nhất định, thậm chí là cao tùy thuộc vào quy mô và lượng khách có được.

Khó khăn trong quản lý nhà trọ cho thuê

Kinh doanh nhà trọ cho thuê là mô hình kinh doanh được nhiều người lựa chọn trong những năm gần đây. Tuy nhiên, nếu không có phương pháp quản lý phù hợp cũng có thể dẫn đến nguy cơ kinh doanh thua lỗ. Ngoài nguồn lợi nhuận ổn định mà nó đem lại thì lĩnh vực này cũng chứa đựng nhiều thách thức:

Quản lý khách thuê trọ

Đối tượng khách hàng của nhà trọ thường rất đa dạng bao gồm học sinh, sinh viên, công nhân, hộ gia đình, người lao động tự do... Việc quản lý khách thuê ở nhiều độ tuổi như vậy đòi hỏi chủ trọ cần đưa ra nội quy phòng trọ rõ ràng đồng thời có cách tiếp cận phù hợp đối với mỗi đối tượng khách thuê.

Giải quyết các vấn đề phát sinh

Với số lượng khách thuê lớn, ở nhiều độ tuổi, đến từ nhiều nơi khác nhau sẽ thường gây nên nhiều vấn đề phức tạp như trộm cắp, nhậu nhẹt gây mất trật tự, không giữ vệ sinh chung hay thậm chí là mâu thuẫn giữa các phòng trọ với nhau,... Vì vậy việc xây dựng cách thức quản lý phòng cho thuê sao cho hợp lý là điều quan trọng đối với mỗi chủ trọ.

Quản lý việc thu chi tiền bạc

Đối với việc cho thuê phòng trọ thì vấn đề lợi nhuận hàng tháng là điều mỗi chủ trọ đều quan tâm. Tuy nhiên tình trạng khách thuê trễ hạn đóng tiền nhà hay thậm chí là không chi trả (do không có khả năng hoặc cố ý) cũng ảnh hưởng rất nhiều đến tình trạng kinh doanh của chủ trọ. Việc phải nhắc nhở hay đôn thúc đóng tiền thuê nhà cũng là một nỗi phiền toái đối với những người chủ cho thuê nhà trọ.

Kinh nghiệm quản lý nhà trọ, phòng trọ hiệu quả

Dưới đây là một số cách giúp bạn quản lý nhà trọ dễ dàng và hiệu quả hơn:

Chọn lọc khách thuê 

Để tránh tình trạng khó quản lý do đối tượng khách thuê quá đa dạng hay ở nhiều độ tuổi khác nhau thì ngay từ đầu chủ trọ cần chủ động sàng lọc đối tượng khách thuê lý tưởng.

Mô hình kinh doanh nhà trọ thường chia thành các nhóm như sinh viên, hộ gia đình, công nhân, hoặc tổng hợp. Khi có được nguồn khách thuê thuộc một nhóm đối tượng nhất định thì người cho thuê sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý hay đưa ra các quy định chung mà tất cả mọi người đều thống nhất.

Ngoài ra, khi quản lý, chủ nhà nên có thái độ thân thiện nhưng không quá dễ tính. Tạo được thiện cảm tốt với khách thuê là điều tốt. Tuy nhiên, với những trường hợp vi phạm nội quy hoặc trộm cắp thì phải xử lý nghiêm khắc.

Thuê người quản lý 

Đối với những người mới bắt đầu vào kinh doanh cho thuê nhà trọ, chưa có nhiều kinh nghiệm hay đối với những chủ phòng trọ thường xuyên đi công tác xa hoặc không ở gần khu nhà trọ của mình thì việc thuê dịch vụ quản lý nhà trọ được xem là một giải pháp hữu ích.

Người được thuê ấy sẽ như cầu nối trung gian giúp chủ trọ quản lý dãy nhà cho thuê, giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh đồng thời cập nhật thông tin cho chủ trọ. Đồng thời, hàng tháng chủ trọ sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí cho việc quản lý hộ này.

Tuy nhiên, việc thuê người quản lý trọ cũng nên thận trọng vì nếu chọn sai thì sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới việc kinh doanh nhà trọ như doanh thu sẽ bị tụt giảm, mất uy tín khách hàng...

Lập các nội quy chung 

Để tạo nên một khu nhà trọ an ninh thì trước tiên cần phải có kỷ luật ví dụ như lập bảng nội quy nhà trọ chung. Từ các vấn đề đơn giản như giờ giấc, giữ vệ sinh chung, giữ trật tự chung sẽ tạo nên một khu trọ an ninh và văn minh, đồng thời giúp chủ nhà trọ quản lý dễ dàng hơn.

Đảm bảo an ninh 

An ninh là một trong những vấn đề lưu ý hàng đầu trong quản lý nhà trọ. Hiện nay, việc quản lý nhà trọ đang dần trở nên hiện đại hơn với sự giúp sức của các thiết bị bảo vệ an ninh. Người cho thuê có thể lựa chọn việc lắp đặt camera để có thể dễ dàng trong việc giám sát và trông coi dãy nhà trọ. 

• Xây tường, cổng ra vào có khóa: Việc xây tường rào kiên cố, chắc chắn hoặc sử dụng hệ thống cửa vân tay/thẻ từ sẽ khiến người thuê trọ cảm thấy an tâm hơn. Đồng thời giúp đảm bảo an ninh cho khu nhà trọ, hạn chế các vấn đề trộm cắp, giúp chủ trọ giảm bớt gánh nặng trong khi trông coi dãy nhà cho thuê của mình.
• Thuê bảo vệ: Đối với những dãy trọ với số lượng phòng cho thuê lớn hoặc dãy trọ ở những khu vực phức tạp thì người chủ trọ có thể thuê nhân viên bảo vệ để có thể hỗ trợ mình trong công việc quản lý. Bảo vệ sẽ giúp khách thuê cảm thấy an tâm hơn, họ có thể giúp đỡ trong việc trông coi, dắt xe hộ, bảo vệ tài sản, đồng thời giúp giải quyết các mâu thuẫn xảy ra trong nhà trọ.
• Liên kết với công an khu vực: Khi tiếp nhận khách trọ thì việc đầu tiên và cần thiết mà người chủ trọ cần làm là đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách thuê tại phường, xã hay công an khu vực. Điều đó giúp đảm bảo được đối tượng khách thuê trọ, đồng thời giúp giải quyết các vấn đề không may phát sinh trong quá trình quản lý trọ như trộm cắp, đánh nhau, gây mất trật tự...

Hoàn thành các thủ tục kinh doanh 

Để đảm bảo việc kinh doanh được lâu dài và ổn định thì trước tiên nó phải là loại hình kinh doanh hợp pháp. Ngay từ khi bắt đầu, chủ trọ cần hoàn thiện đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật như nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ, khai báo rõ ràng về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, số vốn kinh doanh, nộp thuế rõ ràng... để không gặp phải rắc rối trong quá trình quản lý và vận hành dãy nhà trọ của mình.

Hợp đồng thuê nhà rõ ràng

Có thể nói hợp đồng thuê nhà là loại giao ước quan trọng giữa người thuê và người cho thuê. Vì vậy việc soạn thảo một bản hợp đồng rõ ràng, đầy đủ với những điều khoản chặt chẽ sẽ giúp việc quản lý nhà trọ trở nên rành mạch và có kỷ luật hơn. 

Ký kết hợp đồng thuê nhà sẽ giúp đảm bảo được nguồn khách thuê trọ trong một thời gian nhất định, khiến người thuê có ý thức hơn trong việc thuê trọ và sử dụng các thiết bị liên quan trong phòng trọ. 

Bên cạnh đó, khi có vấn đề phát sinh thì cứ theo mọi điều khoản trên hợp đồng mà giải quyết, giúp chủ nhà trọ dễ dàng hơn trong việc quản lý.

Luôn chi một phần doanh thu vào việc bảo trì, sửa chữa

Mọi thứ khi trải qua thời gian chắc chắn không tránh khỏi việc hư hao, xuống cấp. Vì vậy trong quá trình cho thuê phòng trọ, người cho thuê cần đảm bảo cơ sở hạ tầng luôn tình trạng tốt để đảm bảo sự an toàn cho khách thuê đồng thời để giữ chân khách thuê. Do đó trong quy trình quản lý nhà trọ, chủ trọ cần quan tâm đến việc bảo trì, sửa chữa khi nhà trọ có vấn đề hoặc có thể tu sửa theo định kỳ.

Sử dụng các phương pháp quản lý hiện đại

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay thì tại sao ta không áp dụng những công cụ hiện đại ấy để giúp việc quản lý nhà trọ trở nên dễ dàng và ít tốn công sức hơn. Chủ trọ có thể lựa chọn phương án quản lý phòng trọ bằng excel hoặc bằng phần mềm/ứng dụng trên nền tảng internet với các tính năng tính toán chính xác, lưu trữ thông tin chi tiết, quản lý tự động, tiết kiệm thời gian. 

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý miễn phí có thể cài đặt và sử dụng linh hoạt ngay trên điện thoại. Được hỗ trợ cả trên google play và app store, dữ liệu bảo mật, màn hình, giao diện dễ sử dụng. Bạn có thể tham khảo một số ứng dụng tiện ích như LOZIDO - Quản lý trọ, iTro, Lalahome,... 

Kết luận

Có thể nói việc kinh doanh cho thuê nhà trọ là một lĩnh vực phổ biến và đầy tiềm năng nhưng cũng không tránh khỏi những rủi ro. Vì vậy việc tích lũy, học hỏi những kinh nghiệm trong kinh doanh, quản lý nhà trọ sao cho hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Xây dựng, hình thành nên một khu trọ là một chuyện nhưng việc duy trì và phát triển nó lại là một vấn đề khác. Hy vọng những kinh nghiệm chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp các chủ trọ có được chính sách và cách thức quản lý nhà trọ một cách hợp lý, mang lại lợi nhuận cao và ổn định.

Thông tin liên hệ: LOZIDO

• Địa chỉ: A703 - Chung cư C3, Đường Man Thiện, P.Tân Phú, Quận 9, Hồ Chí Minh 
• Email: lozido.com@gmail.com
• SĐT: 0965.227.453
• Website: https://quanlytro.me/