Xin giấy phép xây dựng nhà trọ

Xin giấy phép xây dựng nhà trọ là công đoạn đầu tiên và là bước đệm vô cùng quan trọng trong kinh doanh phòng trọ. Tuy nhiên, nhiều người lại ngó lơ điều này và để lại nhiều hậu quả không lường tới. 

Ngoài nguồn lực tài chính, bất động sản, các nhà đầu tư cũng cần phải thực hiện các quy định khi xây dựng và cho thuê phòng trọ. Đặc biệt là vấn đề về giấy phép xây dựng. Hôm nay, chúng ta hãy cùng giãi bày các thắc mắc qua bài viết dưới đây.

Xây nhà trọ có cần xin giấy phép xây dựng không?

Không những xây dựng, cải tạo nhà cửa, mà xây dựng, sửa chữa nhà trọ cũng cần phải xin giấy phép xây dựng. Đây là một trong những điều vô cùng cần thiết và quan trọng khi chủ đầu tư quyết định kinh doanh nhà trọ. 

Trong trường hợp nhà trọ không có giấy phép xây dựng, nhà đầu tư sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng - 50.000.000 đồng trong hạng mục yêu cầu lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng. Vậy giấy phép xây dựng được xin ở đâu?

• Đối với các công trình xây dựng nhà trọ thuộc địa phận hành chính quận, huyện thì chủ đầu tư nộp hồ sơ tại UBND quận, huyện nơi xây dựng phòng trọ.
• Đối với các công trình xây dựng nhà trọ thuộc địa phận nông thôn làng, xã thì chủ đầu tư đến cơ quan UBND xã để xin cấp giấy phép xây dựng.

(Theo điểm c khoản 2 Điều 17 Thông tư số 15/2016/TT-BXD).

Xin giấy phép xây dựng nhà trọ cần chuẩn bị những gì?

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà trọ bao gồm như sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (tùy loại công trình sẽ có từng mẫu giấy phép xây dựng khác nhau)
2. Bản sao y công chứng của các giấy tờ về pháp lý đất đai, quyền sử dụng đất, giấy sở hữu tài sản,…
3. Bản vẽ xin giấy phép xây dựng nhà trọ do các tổ chức/ cá nhân có năng lực thực hiện và đã được phê duyệt, xem xét, thẩm định đảm bảo được sự an toàn và đúng quy định của nhà nước. 

Bản vẽ bao gồm:

• Bản vẽ mặt bằng vị trí của công trình trên lô đất, mặt bằng ranh giới lô đất, bản vẽ bình đồ (công trình theo tuyến), sơ đồ đấu nối liên kết với hạ tầng kỹ thuật ngoài hàng rào của công trình (giao thông, thoát nước);
• Bản vẽ các mặt bằng, các mặt đứng, mặt cắt chủ yếu của công trình xây dựng nhà trọ; 
• Bản vẽ mặt bằng của móng, mặt cắt của móng, các bản vẽ kết cấu chịu lực chính (móng, khung, tường, mái chịu lực); 
• Bản vẽ của hệ thống PCCC đã được thẩm duyệt đối với công trình xây dựng thuộc danh mục yêu cầu phải thẩm duyệt phương án PCCC theo quy định. 

Đối với quy trình xây dựng liền kề phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà trọ

Để có được giấy phép xây dựng, bạn cần trải qua các quy trình đơn giản như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan thẩm quyền: Các hồ sơ liên quan và loại giấy tờ khác đã được liệt kê bên trên. Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ nhằm tránh trường hợp mất thời gian cho cả 2 bên.
• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng. Trong trường hợp chưa đủ hồ sơ hay hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ hướng dẫn bạn hoàn thiện theo đúng quy định.
• Đưa ra kết quả: Qua thời gian xem xét, cơ quan sẽ quyết định và xuất giấy phép xây dựng nhà trọ trong thời hạn luật quy định.

Mất bao lâu để xin được giấy phép xây dựng nhà trọ?

Xin giấy phép xây dựng nhà trọ cũng sẽ mất một khoảng thời gian. Tùy vào các công trình mà thời gian để được cấp giấy phép xây dựng sẽ khác nhau. 

Đối với loại hình xây dựng nhà ở riêng lẻ, thường sẽ mất khoảng 20 đến 25 ngày để các cơ quan có thẩm quyền ra giấy phép xây dựng, tính từ thời điểm cơ quan thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Vì vậy, chủ đầu tư cần chuẩn bị sẵn giấy phép xây dựng trước khi bắt đầu xây dựng để kịp với tiến độ đã dự tính. 

Lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà trọ

Đối với giấy phép xây dựng mới, mức phí của các công trình nhà trọ dao động trên dưới 100.000 đồng/giấy phép. Lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng là 10.000 đồng/giấy phép. 

Tùy thuộc vào công trình tại tỉnh thành mà biểu mức thu lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà trọ sẽ khác nhau. Do vậy, để xác định cụ thể mức phí xin giấy phép xây dựng nhà trọ tại mỗi địa phương, bạn nên liên hệ đến Tổng đài 19006588 để thu thập thông tin và có cho mình kết quả chính xác nhất.

Điều kiện xin giấy phép xây dựng nhà trọ

Bên cạnh việc xin giấy phép, quá trình xây dựng và sau hoàn công cũng cần tuần thủ một số nguyên tắc sau: 

• Phòng cháy chữa cháy: Theo quy định tại Phụ lục A QCVN 03:2012/BXD, nhà trọ là công trình dịch vụ công cộng. Vì vậy, chủ đầu tư cần phải đảm bảo các vấn đề về phòng cháy chữa cháy. Cần xây dựng nhà trọ đúng theo tiêu chuẩn, quy chuẩn về kỹ thuật phòng cháy chữa cháy, trang bị các vật dụng phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định. 
• An ninh trật tự xã hội: Nhà trọ là nơi tập trung nhiều người, vì vậy việc đảm bảo an ninh trật tự xã hội là điều vô cùng cần thiết. Chủ đầu tư cần phải quản lý tốt những điều kiện, tuyên truyền về an ninh trật tự. Tránh việc các cư dân gây gỗ, đánh nhau, tổ chức rượu chè, cờ bạc, mại dâm...
• Thủ tục về cư trú: Theo khoản 2 Điều 30 Luật Cư trú, những người từ nơi cư trú khác đến sinh sống, làm việc, học tập tại một địa điểm khác mà không thuộc nơi được đăng ký thường trú thì phải trình diện và đăng ký tạm trú tạm vắng tại các cơ quan công các xã/ phường/ thị trấn. Chủ nhà trọ cần đảm bảo vấn đề giấy tờ tạm trú tạm vắng cho các cư dân của nhà trọ nơi mình quản lý nhằm tránh các rắc rối giấy tờ.

Xem thêm: Những thủ tục pháp lý khi kinh doanh phòng trọ

Kết luận

Trên đây là các thông tin cần thiết khi chủ đầu tư muốn xây dựng nhà trọ cho thuê. Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà trọ cho thuê cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên, chủ đầu tư cần phải chuẩn bị đầy đủ để tránh trường hợp thiếu hồ sơ phải bổ sung, gây kéo dài quá trình xin phép và tốn thời gian của các bên.