7 cách quản lý căn hộ cho thuê đơn giản mà hiệu quả
- Quản lý chung cưCho thuê căn hộ là một trong những mô hình kinh doanh được nhiều người chú ý đến. Với 7 cách quản lý căn hộ cho thuê đơn giản mà hiệu quả được đề cập dưới đây, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn trong lĩnh vực kinh doanh này.
Quản lý vận hành tòa nhà chung cư là một trong những công việc vô cùng khó khăn. Vậy làm thế nào để quản lý căn hộ dịch vụ đơn giản và hiệu quả nhất? Đâu là phương án tối ưu nhất dành cho bạn trong công việc này?
3 giải pháp quản lý tòa nhà bạn nên biết
Nhìn chung, các công việc của quản lý căn hộ cho thuê khá tương đồng với quản lý nhà trọ. Do đó, khi nhắc đến các giải pháp quản lý hiệu quả, chúng ta thường nghĩ ngay đến 3 cách được áp dụng thường xuyên dưới đây.
Tự quản lý căn hộ cho thuê
Hầu hết các chủ đầu tư nghĩ rằng, đây là loại tài sản cá nhân và phương pháp tự quản lý sẽ mang lại hiệu quả tốt. Chính vì vậy, không ít người lựa chọn cách tự quản lý căn hộ cho thuê của mình.
Phương pháp tự quản lý đem lại cho chúng ta một số ưu điểm nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh đó là hàng loạt rủi ro khó tránh khỏi nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí: Tự quản lý đồng nghĩa với việc bạn là người duy nhất thực hiện các công việc quản lý và vận hành tòa nhà. Do đó, bạn sẽ tiết kiệm được một lượng chi phí nhân công và các dịch vụ bên ngoài.
- Dễ dàng quản lý và kiểm soát tối ưu: Việc tự quản lý sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt được quá trình vận hành của tòa nhà cũng như gắn kết mối quan hệ mật thiết với dân cư tại đây.
Nhược điểm:
- Lượng công việc vô cùng lớn: Quản lý nhà chung cư hay quản lý tòa nhà văn phòng bao gồm rất nhiều công việc. Do đó, tự xử lý toàn bộ là một điều vô cùng khó khăn, đặc biệt với chủ đầu tư chưa có nhiều kinh nghiệm. Điều này dễ gây ra nhiều thiếu sót trong quá trình quản lý và vận hành.
- Gây nên nhiều thiệt hại: Trong trường hợp xảy ra một số vấn đề kỹ thuật mà không được xử lý nhanh chóng sẽ gây nên nhiều thiệt hại về tài chính và ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh nhà cho thuê.
Để giải quyết được vấn đề, chủ đầu tư có thể tham gia các khóa học về lĩnh vực này để có thể chủ động và nhạy bén hơn trong công việc. Bên cạnh đó, sử dụng các phần mềm quản lý chung cư cũng là một giải pháp tối ưu dành cho người mới bắt đầu.
Thuê đơn vị quản lý cùng hỗ trợ quá trình quản lý căn hộ
Cách quản lý căn hộ cho thuê này vô cùng phù hợp với các chủ đầu tư đã có lượng kiến thức chuyên môn nhất định. Với những lĩnh vực chưa có kinh nghiệm, họ sẽ thuê đơn vị bên ngoài để giảm bớt gánh nặng công việc. Điều này giúp lượng công việc không trở nên quá tải và tiết kiệm được không ít thời gian, công sức lẫn chi phí trong quá trình quản lý.
Tuy nhiên, giải pháp này chỉ phù hợp với quy mô căn hộ cho thuê từ vừa đến nhỏ. Với các quy mô lớn, quá trình quản lý sẽ gặp nhiều khó khăn hơn, giảm hiệu quả và năng suất quản lý.
Sử dụng hoàn toàn dịch vụ quản lý chung cư
Dịch vụ quản lý chung cư là một trong các giải pháp tối ưu dành cho các chủ đầu tư không có nhiều thời gian và quy mô căn hộ vô cùng lớn. Khi sử dụng dịch vụ, công việc duy nhất của bạn là xem xét các số liệu, báo cáo từ các công ty dịch vụ nhằm đưa ra các định hướng phù hợp cho tòa nhà.
Với giải pháp này, bạn phải bỏ ra một lượng chi phí quản lý chung cư cực kỳ lớn nhằm đáp ứng các nhu cầu mong muốn của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng dịch vụ quản lý chung cư một cách chọn lọc nhằm đảm bảo uy tín và lợi ích cho cả 3 bên: chủ đầu tư, khách thuê, công ty dịch vụ quản lý.
7 cách quản lý căn hộ cho thuê đơn giản mà hiệu quả
Để đạt được hiệu quả tốt nhất, bạn cần quan tâm một cách toàn diện và dưới nhiều góc nhìn khác nhau. 7 cách quản lý căn hộ cho thuê dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình và quản lý một cách hiệu quả.
Tìm đối tượng cho thuê “chất lượng”
Với mỗi căn hộ bị bỏ trống, bạn sẽ mất đi một phần doanh thu không nhỏ. Do đó, người quản lý phải thường xuyên xem xét và nắm bắt tình hình để đưa ra các chiêu thức nhằm tuyển khách thuê sử dụng căn hộ.
Một số cách quảng bá và tìm kiếm khách thuê bạn có thể tham khảo như quảng cáo qua mạng xã hội, trang web, phát tờ rơi, tiếp thị truyền miệng hoặc thông qua môi giới. Dù là tốn nhiều chi phí hay không, bạn cũng nên sử dụng đến các hình thức trên nhằm tránh để trống căn hộ cho thuê.
Ký kết hợp đồng rõ ràng và lưu trữ hồ sơ pháp lý
Đây là cách quản lý tòa nhà văn phòng nhận được nhiều sự ủng hộ. Hợp đồng cho thuê căn hộ là một sự ràng buộc giữa hai bên. Điều này giúp 2 bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình.
Tất cả các nội dung và thỏa thuận sẽ được công bố và ghi chép rõ ràng trên bản hợp đồng. Sau khi chấp nhận điều khoản và thực hiện ký kết, hợp đồng sẽ được in thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Đây sẽ là bằng chứng rõ ràng khi hai bên xảy ra tranh chấp. Do đó, lưu trữ các thông tin liên quan giúp giải quyết các vấn đề liên quan.
Kiểm tra căn hộ trước khi bàn giao cho khách thuê
Trong quá trình ký kết hợp đồng, chủ trọ lẫn khách thuê cần thống nhất rõ về tình trạng hiện tại của căn hộ. Bên cạnh đó, cả hai nên lập một bản cam kết riêng nếu có thiệt hại gây ảnh hưởng đến giá trị căn hộ. Việc này sẽ góp phần đảm bảo quyền lợi của bạn, đồng thời giúp bạn nắm bắt được tình trạng tài sản của mình nhằm đưa ra giải pháp thích hợp.
Thường xuyên bảo trì và nâng cấp căn hộ cho thuê
Đây là cách quản lý căn hộ cho thuê bạn cần ghi nhớ. Khi bảo trì và nâng cấp thường xuyên, bạn sẽ bị tốn thêm một khoản chi phí nhưng đây được gọi là khoản đầu tư xứng đáng.
Khi bạn bảo trì và nâng cấp đều đặn, bạn có thể phát hiện và kịp thời sửa chữa những hỏng hóc phát sinh. Từ đó, kéo dài tuổi thọ và tránh gây hao mòn tài sản cho các trang thiết bị cũng như giá trị của căn hộ.
Bên cạnh đó, đây cũng là một chiêu thức tạo lòng tin với khách thuê, giúp khách thuê cảm thấy an tâm và hài lòng trong quá trình sử dụng căn hộ. Đây sẽ là tiền đề cho sự ổn định của quá trình kinh doanh.
Thường xuyên giám sát nếu sử dụng các dịch vụ thuê ngoài
Chủ đầu tư không nên tin tưởng hoàn toàn đến các dịch vụ thuê bên ngoài. Việc này giúp dễ dàng kiểm soát, đảm bảo rằng có dịch vụ ngoài thực hiện đúng nghĩa vụ một cách nhanh chóng, hiệu quả và không ảnh hưởng đến khách thuê căn hộ.
Quản lý người thuê căn hộ
Việc nắm giữ và tạo mối quan hệ mật thiết với khách thuê là một cách quản lý căn hộ cho thuê hiệu quả nhất. Trong quá trình cho thuê, bạn cần phải quản lý hồ sơ khách thuê một cách kỹ lưỡng và nhớ đăng ký các thủ tục tạm trú nhằm tránh xảy ra các vấn đề pháp lý.
Không những thế, bạn cần nắm rõ phương thức liên lạc với người thuê căn hộ để có thể gửi các thông báo như: chi phí điện nước, thu phí dịch vụ, lịch cắt điện đột xuất… hoặc liên hệ nhằm xử lý vấn đề liên quan.
Sử dụng phần mềm quản lý chung cư
Đây là phương án quản lý vận hành chung cư được nhiều chủ đầu tư tin dùng. Với lợi ích và sự tiện nghi mà nó mang lại, chủ đầu tư có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình, các báo cáo chi tiết nhằm đưa ra định hướng tốt nhất cho tòa nhà.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý chung cư hay phần mềm quản lý nhà trọ trên thị trường. Chủ đầu tư tìm hiểu và tin dùng một phần mềm uy tín và phù hợp nhằm đạt hiệu quả quản lý cao nhất.
Điều cần lưu ý khi quản lý căn hộ cho thuê
Để đảm bảo quyền lợi cá nhân và quá trình kinh doanh lâu dài, các nhà quản lý giàu kinh nghiệm khuyên bạn cần lưu ý những điều sau:
- Chuẩn bị sẵn sàng các hiểu biết về luật: Việc này sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý. Bên cạnh đó, chấp hành đúng luật pháp sẽ giúp bạn được bảo hộ khi xảy ra các vấn đề tranh chấp với khách thuê hay công ty dịch vụ.
- Thiết lập chuẩn mực quy trình cho thuê: Các quy trình chuẩn mực sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc. Đây là cách quản lý căn hộ cho thuê rõ ràng, minh bạch, giúp bạn trở nên uy tín và đáng tin cậy hơn trong mắt đối tượng thuê nhà.
- Không nên để khách thuê tự thực hiện sửa chữa: Điều này gây nên các thiệt hại về sau. Bên cạnh đó, nó còn ảnh hưởng đến kết cấu tòa nhà, gây nguy hiểm đến sự an toàn của cư dân sử dụng căn hộ.
- Thỏa thuận và cam kết rõ ràng với khách thuê: Bạn có quyền và nghĩa vụ thực hiện đúng với những gì được cam kết trong hợp đồng nếu có xảy ra tranh chấp. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cập nhật về các quy định của pháp luật hiện hành và chắc chắn rằng bạn có những hành vi đúng chuẩn mực.
Kết luận
Nhìn chung, công việc quản lý chưa bao giờ được xem là dễ dàng. Do đó, bạn cần có những quyết định và lựa chọn giải pháp phù hợp, đồng thời áp dụng 7 cách quản lý căn hộ cho thuê đơn giản mà hiệu quả được đề cập phía trên nhằm đạt hiệu quả tốt nhất trong quá trình kinh doanh nhà cho thuê.