Kinh nghiệm kinh doanh phòng trọ cho người mới bắt đầu

Kinh doanh phòng trọ là một mô hình không còn mới tại Việt Nam. Đây không những là mô hình đầu tư sinh lời theo chu kỳ, mà còn là mô hình đầu tư bất động sản giữ đất cho tương lai.

Nắm bắt được lợi ích trước mắt lẫn lâu dài, mô hình kinh doanh nhà trọ, cho thuê ngày càng được phát triển tại Việt Nam, đặc biệt là các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội… Rất nhiều người thành công với mô hình đầu tư này, tuy nhiên, cũng không nhỏ lượng người lại thất bại trước nó.

Nếu bạn là một người đang có ý tưởng hoặc bắt đầu kinh doanh, hãy cùng quanlytro.me đi khám khá và tìm hiểu những kinh nghiệm kinh doanh phòng trọ hữu ích nhất qua bài viết dưới đây.

Có nên kinh doanh phòng trọ không?

Kinh doanh nhà trọ cho thuê được đánh giá là hình thức đầu tư an toàn, có hiệu quả kinh tế lớn. Có thể nói, sinh viên là một trong những đối tượng chính của loại hình nhà ở này. Hằng năm, lượng sinh viên đổ về các thành phố lớn chiếm tỷ lệ rất cao. Từ đó, tạo nên nhiều cơ hội cho mô hình kinh doanh này.

Hiện tại, với sự giúp sức của các phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại giúp tối ưu hóa nghiệp vụ quản lý, công việc quản lý nhà trọ dường như không còn quá vất vả và tốn nhiều thời gian. Hoặc đôi khi bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các công ty, dịch vụ quản lý nhà trọ.

Ngoài ra, kinh doanh phòng trọ mang lại cho chủ nhà nguồn lợi nhuận ổn định hàng tháng, trong điều kiện tất cả phòng đều được lấp đầy. Đồng thời, đây cũng là một rủi ro, bởi lẽ phòng trọ để trống đồng nghĩa với việc nhà trọ không có doanh thu.

Việc quản lý một lượng khách thuê lớn cũng là một thách thức đối với chủ trọ trong quá trình quản lý như gặp phải các vấn nạn như trộm cắp, nhậu nhẹt, quỵt tiền phòng…  

Do đó, trước khi quyết định bước vào lĩnh vực này, người kinh doanh cần phân tích, cân nhắc kỹ càng mọi ưu, nhược điểm.

Mô hình kinh doanh nhà trọ hiện nay

Tùy thuộc vào vị trí địa lý, nguồn vốn, đối tượng mà chủ nhà có thể lựa chọn mô hình nhà cho thuê phù hợp. Dưới đây là top 4 mô hình kinh doanh phòng trọ phổ biến nhất hiện nay bạn có thể tham khảo.

• Mô hình phòng trọ giá rẻ
• Mô hình kinh doanh phòng trọ tầm trung
• Kinh doanh nhà trọ cao cấp
• Nhà trọ kiểu ký túc xá, sleepbox

Kinh nghiệm kinh doanh phòng trọ cho thuê hữu ích nhất 

Kinh doanh phòng trọ nhìn có vẻ dễ dàng, nhưng thực chất lại có vô vàn điều khó khăn với một người mới gia nhập vào mô hình này. Do đó, việc chuẩn bị sẵn sàng cho kinh doanh là một điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó, việc tiếp thu những kinh nghiệm của những người đi trước cũng rất quan trọng.

Xây dựng, thiết kế

Việc đầu tư xây dựng và thiết một nhà trọ là điều quan trọng nhất trong việc kinh doanh nhà trọ bởi vì nhà trọ (mặt bằng) được xem là nòng cốt không thể thiếu trong việc kinh doanh. 

Xây dựng

Trước khi tiến hành thi công nhà trọ thì bạn cần quan tâm đến các vấn đề như:

• Phân khúc khách hàng mục tiêu: Việc lựa chọn phân khúc khách hàng sẽ giúp chủ nhà trọ định hình rõ ràng hơn trong việc xây dựng, thiết kế, quản lý… Ví dụ, nếu chủ nhà trọ lựa chọn phân khúc giá rẻ, họ sẽ nghĩ đến ngay các đối tượng như sinh viên, người lao động tại các khu công nghiệp, công trình… Như vậy, việc xây dựng một phòng trọ quá tiện nghi và hiện đại là một chuyện không cần thiết. Do đó, việc định hình sẵn phân khúc khách hàng mà mình muốn hướng đến là việc cần thiết trong kinh doanh phòng trọ.
• Lựa chọn mặt bằng xây dựng: Việc lựa chọn mặt bằng xây dựng có mối liên hệ mật thiết với phân khúc khách hàng muốn cho thuê, bởi mọi người đều có xu hướng thuê nhà trọ ở gần khu vực mình học tập, làm việc. Tiếp đến, chủ nhà cần lựa chọn một nhà thầu uy tín để tiến hành xây dựng.
• Mức giá cho thuê hợp lý: Giá cả luôn luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của các đối tượng thuê trọ. Một căn phòng tầm thấp nhưng lại có giá thuê quá cao sẽ gây mất thiện cảm với khách hàng và ngược lại, nếu một căn phòng tầm cao nhưng có giá thuê thấp cũng gây ra nhiều thắc mắc cho khách hàng. Việc đưa ra một giá cả hợp lý phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như diện tích, nội thất, dịch vụ, vị trí địa lý,... Với các chủ nhà trọ mới bắt đầu kinh doanh phòng trọ thì nên khảo sát giá cả thị trường xung quanh nhằm có cái nhìn khách quan trong việc định giá phòng trọ của mình.

Thiết kế

Một phòng trọ thiết kế hợp lý là phòng trọ được thiết kế phù hợp với mục đích của chủ trọ và nhu cầu của đối tượng thuê trọ. Trên thị trường hiện đang có 2 loại nhà trọ chính là nhà trọ theo dãy và nhà trọ theo tầng. Do đó, bước đầu, chủ nhà trọ cần thiết kế phù hợp với phong cách nhà trọ của mình. 

Chung quy lại, thiết kế một căn trọ hợp lý cần đảm bảo các nguyên tắc như: tận dụng diện tích, sáng tạo, thông thoáng, tiện nghi, an toàn,...và đương nhiên, nhà trọ có một view đẹp là một lợi thế tốt.

Các khoản chi phí cho thuê

Như đã đề cập ở phần trên, giá cả là một trong những yếu tố hấp dẫn người thuê. Bên cạnh giá thuê phòng, các chi phí phát sinh cũng được nhiều khách hàng quan tâm đến như giá điện, nước, giữ xe, chi phí quản lý, giặt đồ và các dịch vụ khác… 

Thông thường, các chủ nhà trọ sẽ hạ giá phòng và nâng các chi phí khác lên nhằm thu thêm lợi nhuận từ khách hàng. Tuy nhiên, hiện nay cách thức này không còn hiệu quả nhiều mà dần khiến khách hàng trở nên phản cảm vì họ sẽ cảm thấy mình sẽ bị mất oan số tiền lẽ ra mình không phải đóng. 

Tiếp thị phòng trọ

Tiếp thị luôn là quy trình vô cùng quan trọng trong kinh doanh và kinh doanh phòng trọ cũng không ngoại lệ. Tiếp thị, quảng bá phòng trọ đóng vai trò móc xích giúp chủ nhà trọ tìm kiếm khách thuê một cách nhanh nhất. 

Thông thường, chiến lược lý tưởng được các chủ nhà trọ sử dụng nhiều nhất là tham gia vào các nhóm cộng đồng về phòng trọ trên mạng xã hội, hay các trang web như chotot.vn, phongtro123,... 

Chiến lược này đem lại một hiệu quả vô cùng tốt vì ngoài tiếp cận đúng các đối tượng tiềm năng, các chủ nhà trọ còn có nhiều cơ hội hiểu được khách hàng của mình thông qua các yêu cầu tìm kiếm trước đó.

Hợp đồng cho thuê

Hợp đồng cho thuê là hợp đồng hợp pháp duy nhất khiến chủ nhà trọ liên quan đến khách hàng của mình. Trước khi thuê phòng, chủ nhà trọ và khách thuê trọ sẽ cùng nhau ký kết một hợp đồng với các điều khoản được sự chấp thuận giữa hai bên. 

Hợp đồng cho thuê nhà trọ được xem như một văn bản pháp luật có giá trị pháp lý, hai bên cần phải thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của mình như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Đặc biệt, khi ký kết hợp đồng thuê phòng, chủ phòng trọ nên đi kèm với 1 - 2 tháng tiền cọc nhằm dự trù hư hỏng thiệt hại nến khách hàng muốn trả phòng. 

Một bản hợp đồng cho thuê cần đạt được các yêu cầu như rõ ràng, minh bạch, tránh xóa tẩy, đặc biệt cần quan tâm và làm nổi bật các điều khoản thỏa thuận hai bên nhằm tránh trường hợp xảy ra tranh chấp sau này. 

Quản lý phòng trọ

Để có thể vận hành nhà trọ hoạt động một cách trơn tru, hiệu quả, cần tìm được cách thức quản lý nhà trọ đúng đắn và phù hợp. Hiện nay có rất nhiều cách cho chúng ta quản lý phòng trọ như quản lý bằng thủ công, quản lý bằng excel, quản lý bằng phần mềm/ứng dụng quản lý trọ…

Công cuộc chuyển đổi số đang dần phát triển trên mọi ngành nghề. Chuyển đổi số trong quản lý phòng trọ chắc chắn là xu hướng được sử dụng nhiều trong tương lai. Đây sẽ là một phương án vô cùng phù hợp với các chủ nhà trọ có nhiều phòng và nhiều dãy nhà trọ tại các địa điểm khác nhau. 

Bằng cách quản lý phòng trọ bằng phần mềm/ứng dụng, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn, tiện nghi hơn, nhanh gọn, dễ nắm bắt thông tin… Vì vậy, tập làm quen với các phần mềm quản lý trọ sẽ khiến bạn không trở nên lạc hậu mà chính các bạn là những người đi đầu xu hướng. 

Tân trang, đa dạng hóa các dịch vụ tiện ích

Công cuộc tân trang lại nhà trọ của bạn sẽ là một bước tiến tốt cho việc kinh doanh phòng trọ. Nhu cầu của khách hàng sẽ ngày càng thay đổi. Do đó, việc đảm bảo chất lượng nhà trọ, bảo trì cơ sở hạ tầng sau một quá trình cho thuê là một đều vô cùng cần thiết. 

Việc tân trang lại nhà trọ sẽ khiến khách hàng trở nên hài lòng và quyết định thuê lâu dài. Bên cạnh đó, nếu công việc kinh doanh này đang dần trở nên ổn định thì việc cung cấp thêm các dịch vụ tiện lợi sẽ là một ý tưởng hay. Bạn có thể mở rộng các dịch vụ cơ bản như giặt ủi, bán tạp hóa, đồ ăn,… điều này có thể giúp bạn kiếm thêm một phần thu nhập.

Kết luận

Mỗi cá nhân chủ trọ sẽ rút cho mình các kinh nghiệm kinh doanh phòng trọ khác nhau. Tóm lại, chúng ta cần trải nghiệm nhiều hơn để hiểu chiều sâu của lĩnh vực này. Kinh doanh nhà trọ thật sự không hề đơn giản, do đó, nếu bạn đang có ý định tiếp cận mô hình này thì hãy tham khảo các kinh nghiệm từ nhiều người đi trước để có cái nhìn khái quát về những việc mình đang làm.

Thông tin liên hệ: LOZIDO - Quản lý trọ

• Địa chỉ: A703 - Chung cư C3, Đường Man Thiện, P.Tân Phú, Quận 9, Hồ Chí Minh 
• Email: lozido.com@gmail.com
• SĐT: 0965.227.453
• Website: https://quanlytro.me/